Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

DIS AG Germany; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

DIS AG Germany sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit für das Office Management. Sie koordinieren interne Abläufe, steuern Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten und unterstützen das Büro zuverlässig.

Sie organisieren Meetings, Onboarding/Offboarding, verarbeiten Wareneingänge, Rechnungen und Dokumentationen, pflegen Inventarübersichten und kümmern sich um Wartungen, Versandprozesse sowie Arbeitssicherheit und Standortprojekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen.
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft.
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten.
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen.
• Pflege von Bestands- und Inventarübersichten.
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur.
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner.
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation.
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen.
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen.
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen.
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten.

Skills

Office Management

MS Office

Koordination

Kommunikationsstärke

Verwaltungskenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-ERP-Systeme

Job description

Ein modernes Arbeitsumfeld lebt von gut organisierten Prozessen undreibungslosen Abläufen. Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen derArbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, dieorganisatorische Themen koordiniert, interne Abläufe steuert und dasOffice Management zuverlässig unterstützt. Freuen Sie sich auf einevielseitige Position mit Eigenverantwortung, abwechslungsreichenAufgaben und einem innovativen Unternehmensumfeld.

Ihre Aufgaben

• Steuerung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination von Bestellungen, Lieferanten und Materialverfügbarkeiten
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungen und Dokumentationen
• Pflege von Bestands- und Inventarübersichten
• Organisation von Wartungen, Services und Versandprozessen
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und der Infrastruktur
• Ansprechpartner für interne Teams und externe Partner
• Verwaltung von Post, Ablagen und allgemeiner Büroorganisation
• Organisation von Meetings, Events und internen Terminen
• Unterstützung bei Reiseplanung und administrativen Prozessen
• Mitarbeit bei Onboarding, Offboarding und Personalunterlagen
• Unterstützung bei Arbeitssicherheit, Gesundheitsthemen und Standortprojekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in Administration, Koordination oder operativen Supportfunktionen
• Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung mit HR-, ERP- oder Verwaltungssystemen von Vorteil
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Perspektiven

Attraktive Vergütung und faire Rahmenbedingungen

Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner

Modernes und innovatives Arbeitsumfeld

Wertvolle Berufserfahrung und Entwicklungsmöglichkeiten

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Frau Marie Luise Purfürst [e-mail] [phone]