Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Mannheim; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung

Jobticket

Job summary

DIS AG Germany sucht im Großraum Mannheim eine/n Office Manager/in (m/w/d) zur Koordination des Büroalltags und zur zuverlässigen Unterstützung des Teams.

Sie übernehmen Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz und die Prüfung von Rechnungen. Ein serviceorientiertes Auftreten, Organisationsgeschick und Teamgeist zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Serviceorientiertes Auftreten und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.

Responsibilities

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung.
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr).
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen.
• Akten- und Dokumentenverwaltung.
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management? Für unseren Kunden im Großraum Mannheim suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit organisatorischem Geschick und Kommunikationsstärke den Büroalltag koordiniert und zuverlässig unterstützt.

Sie sind verantwortlich für eine Vielzahl abwechslungsreicher Aufgaben und tragen dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren.

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und Freude an einem vielseitigen Tätigkeitsfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Administrative Terminkoordination und Terminüberwachung
• Unterstützung in allen allgemeinen Büroangelegenheiten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (E-Mail- und Briefverkehr)
• Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung und Qualitätssicherung von Anfragen
• Akten- und Dokumentenverwaltung
• Prüfung und Anweisung von Rechnungen

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbezogenen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Ein serviceorientiertes Auftreten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Flexibilität, Belastbarkeit und Diskretion zeichnen Sie aus
• Sie bringen Teamgeist und Kommunikationsstärke mit und unterstützen eine gute Zusammenarbeit im Kollegium
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie Routine

Perspektiven

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Raum zur persönlichen und fachlichen Entfaltung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit strukturierter Einarbeitung und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur Gesundheitsförderung
• Zuschüsse und Vergünstigungen, z. B. beim Jobticket, Jobrad einem örtlichen Fitnessstudio

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Frau Marie Breit [e-mail] +49 621/1783300