Office Manager (m/w/d)

DIS AG Germany; Ratingen; Presencial; EUR 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Übernahmechance

Resumo da oferta

DIS AG Germany in Ratingen sucht eine engagierte Office Managerin/Office Manager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung, die das Büro als Herzstück unterstützt und alle administrativen Prozesse effizient organisiert.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation des Büroalltags, Terminplanung, Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Dokumentenablage sowie Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Flexible Arbeitszeiten und Perspektive auf Übernahme runden das Angebot ab.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsabilidades

• Organisation des Büroalltags und administrativen Aufgaben.
• Terminplanung und -koordination.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Dokumenten- und Ablageverwaltung.
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.
• Bestellwesen und Büroorganisation.
• Mitarbeit bei Projekten und Teamkoordination.

Conhecimentos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Verlässlichkeit

MS-Office-Kenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

MS-Office

Descrição da oferta de emprego

Sie behalten gerne den Überblick und schaffen gerne Struktur? Für unseren Kunden in Ratingen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung, die das Büro als Herzstück unterstützt und sämtliche administrativen Prozesse effizient organisiert.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Büroalltags und administrative Aufgaben
• Terminplanung und -koordination
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Dokumenten- und Ablageverwaltung
• Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
• Bestellwesen und Büroorganisation
• Mitarbeit bei Projekten und Teamkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management oder in der Administration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Englischkenntnisse wünschenswert

Vorteile Perspektive auf Übernahme

• gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns
• Vielfältige und spannende Aufgaben - für abwechslungsreiche Arbeitstage
• Selbstständiges Arbeiten - übernehmen Sie Verantwortung und gestalten mit Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld - Arbeiten auf dem neuesten Stand
• Flexible Arbeitszeiten - für eine gute Work-Life-Balance

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.