Office Manager/in (m/w/d)

DIS AG Germany; Neuss; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Fixgehalt

Home-Office Möglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Job summary

DIS AG Germany in Neuss sucht eine engagierte Office Managerin (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen Organisationsaufgaben, koordinieren Termine, unterstützen bei Events und fungieren als zentrale Anlaufstelle im Office-Team.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Office Management sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit. MS Office und SAP beherrschen Sie sicher, und Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Team.

Qualifications

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management.
• Sie überzeugen mit offener und kommunikativer Art.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Events
• Unterstützung in administrativen Aufgabenbereichen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für das Office-Team
• Ansprechpartner für Anliegen rund um das Gebäudemanagement - telefonisch wie auch schriftlich

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Job description

Sie behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem neuen Umfeld einbringen? Dann nutzen Sie jetzt die Chance und starten Sie in eine spannende Position mit echten Entwicklungsmöglichkeiten! Für unseren Kunden in Neuss suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Office Manager/in (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie bald persönlich kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Events
• Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für das Office-Team
• Ansprechpartner für Anliegen rund um das Gebäudemanagement - telefonisch wie auch schriftlich

Ihr Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Office Management
• Sie überzeugen mit Ihrer offenen und kommunikativen Art
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office und SAP
• Ihr Organisations- und Kommunikationstalent rundet Ihr Profil ab!

Ihre Vorteile

• Attraktives Fixgehalt
• Home-Office Möglichkeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG

Sie werden Teil des "DIS AG Teams", das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Kontakt zu uns Nicolas Vetter [e-mail] +49 211/1792980