Office Manager (m / w / d) in Karlsruhe

Vulcan Energie Ressourcen GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich CO2-neutrale Technologien sucht einen Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Team und Gäste und verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und -kommunikation. Sie planen und organisieren Besprechungen, verwalten das Büroinventar und unterstützen das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Tage Urlaub und weitere Benefits.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Bezahlung

30 Tage Urlaub

Kostenlose Getränke und Snacks

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Verbindliches Auftreten in Deutsch und Englisch.
• Leidenschaft im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Team und Gäste im Büro.
• Tägliche Korrespondenz und Telefonzentrale.
• Planung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Buchung von Reisen und Abrechnung der Reisekosten.
• Unterstützung des Teams bei Präsentationen und Projekten.
• Verwaltung des Inventars und Büromaterials.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Teamarbeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Für unser Team suchen wir dich als Office Manager (m / w / d) und gute Seele der Vulcan Energie Ressourcen GmbH unbefristet , in Vollzeit (40h) und in Karlsruhe

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Die Vulcan Gruppe hat eine Technologie zur Produktion von CO2-freiem Lithium entwickelt und ist damit das erste Unternehmen, das ein Zero Carbon Lithiumprodukt Made in Germany auf den Markt bringt. Das Unternehmen ist außerdem führend im Bereich der Herstellung erneuerbarer Wärme und Strom , welche regional zur Verfügung gestellt werden sollen. Ziel der Vulcan Gruppe ist es, die Transformation hin zu einer klimaneutralen Mobilitäts- und Energiewirtschaft zu beschleunigen. Mit LG, Umicore, Renault, Stellantis und Volkswagen konnte Vulcan bereits starke Partner für die Abnahme des klimafreundlichen Lithiums gewinnen.

Deine Benefits :

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Bezahlung
• 30 Tage Urlaub (auf Basis einer 5-Tage-Woche)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit zur Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa
• Mitgestaltung am Aufbau eines dynamisch wachsenden Unternehmens in einer absoluten Zukunftsbranche und kurzen Entscheidungswegen
• Spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Platz für eigene IdeenRaum für fachliche und persönliche Entwicklung mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Weitere Benefits wie kostenlose Getränke und Snacks

Dein Mitwirkungsbereich :

• Als Office Manager (m / w / d) bist du die erste Anlaufstelle für unser Team, unsere Geschäftspartner und Gäste im Office in Karlsruhe Durlach.
• Du übernimmst die tägliche Korrespondenz für verschieden Themen und bist unsere freundliche Stimme an der Telefonzentrale.
• Besprechungen und Veranstaltungen planst und organisierst du selbständig und empfängst unsere Gäste mit offenen Armen und sorgst für deren Zufriedenheit.
• Bei anstehenden Reisen übernimmst du die Buchung und die anschließende Reisekostenabrechnung.
• Das Team von Marketing bis hin zum HR unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und wirkst bei Projekten der Assistenz der Geschäftsführung mit.
• Du hast die Hand über Inventar und Büromaterial und übernimmst bei Bedarf entsprechende Bestellungen

Dein Talent :

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Die Leidenschaft im Umgang mit Menschen
• Ein verbindliches Auftreten in Deutsch und Englisch

Werde Teil bei der Gestaltung einer CO2-neutralen Zukunft in Europa! #wearethefuture

Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung sendest du uns bitte unter der Kennziffer V03334 zu.

Für nähere Auskünfte erreichst du Loreen Nürnberger (HR-Leitung) unter 0171 6716379 oder der unten genannten Mailadresse.

Vulcan Energie Ressourcen GmbH | Baischstraße 8 | 76133 Karlsruhe

E : [e-mail] | W : www.v-er.eu