Office Manager (m / w / d) für Heidelberg

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen in Heidelberg sucht eine Assistenzkraft in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören Kundenempfang, Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, Terminplanung und Reisebuchungen. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie MS-Office Fähigkeiten. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ist unbefristet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Grammatik und Schreibstil.
• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Kundenempfang bei der Erbringung von Dienstleistungen.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Koordination von Terminen und Vorbereitungen für Meetings.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisationsfähigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben :

• Kundenempfang
• Unterstützung beidervorbereitenden Buchhaltung
• Vorbereitung von Meetings
• Koordination von Terminen
• Reisebuchungen und -abrechnungen
• Verwaltung vonBüro- und Verbrauchsmaterialien
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges

Ihr Profil :

• Eineabgeschlossene kaufmännische Ausbildungund Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management
• Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Grammatik, guter Schreibstil
• Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Organisations- und Problemlösungsfähigkeit

Weitere Infos :

• Branche des Arbeitgebers : Erbringung von Beratungsleistungen auf dem Gebiet der Informationstechnologie
• Beginn der Tätigkeit : ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit : Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag
• Befristung : Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte : 69124 Heidelberg
• Vergütung : nach Vereinbarung