Office Manager (m/w/d) - Berlin | Teilzeit

Dragon & Gries GmbH & Co. KG; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Personalvermittlungsfirma in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (10-15 Stunden pro Woche). Sie unterstützen das Vertriebsteam und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben sowie der Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Korrespondenzen, Terminplanung und Eventorganisation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in BWL/VWL sowie starke kommunikative Fähigkeiten. Das Unternehmen bietet einen sicheren Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

30 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

Digitale Arbeitsprozesse

Betriebliche Altersvorsorge

Unterhaltsame Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL.
• Starke kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich.
• Hohe Disziplin und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen.

Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen und Protokollen.
• Koordination von Telefonaten und Terminplanung.
• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Angelegenheiten.
• Organisieren und Planen von Events.
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Schnelle Auffassungsgabe

Disziplin

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium BWL/VWL

Jobbeschreibung

Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Office Management in Teilzeit (10-15 Wochenstunden)!

Über uns:

Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer- und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity Unternehmen, mit dem Fokus auf der Suche, Auswahl und Einstellung von Experten und Führungskräften im Bereich Steuern.

Als Office Manager (w/m/d) bist du primär im Bereich Office Management tätig, unterstützt das Vertriebsteam und die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büroalltags.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenzen, einschließlich Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
• Annahme und Koordination von Telefonaten sowie die Terminplanung.
• Unterstützung des Vertriebsteams in administrativen Angelegenheiten.
• Pflege und Aktualisierung unseres CRM-Systems.
• Organisation und Planung von Events.
• Verantwortung für das Feel-Good-Management und allgemeine Büroorganisation.

Es bestehen Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Aufstieg in den kommenden Jahren.

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer wirtschaftsstarken Branche, welche Dir eine langfristige Perspektive bei uns eröffnet.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir pflegen einen kollegialen und familiären Umgang.
• Attraktive Vergütung: Wir bieten ein überdurchschnittlich hohes Fixgehalt für diese Branche an.
• Gute Karriereaussichten: Da wir stark wachsen, suchen wir kontinuierlich Expert:innen und potenzielle Führungskräfte. Aufstiegsmöglichkeiten sind vorhanden.
• Fortbildungsmöglichkeiten: I ndividual Trainings, wie z.B. Sprachkurse, unterstützen Deine persönliche Entwicklung.
• 30 Tage Urlaub
• Digitale Arbeitsprozesse: Unsere Arbeitsabläufe sind komplett digitalisiert.
• Unterhaltsame Firmenevents: Zweimal jährlich organisieren wir gemeinsame Veranstaltungen, abwechselnd zwischen Berlin und Aachen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung: Die betriebliche Krankenversicherung wird vollständig vom Arbeitgeber übernommen.

Anforderungsprofil:

• Kaufmännisch abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/VWL
• Starke kommunikative Fähigkeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Ansprechpartnerin:

Lara Porwich

Assistenz der Geschäftsführung

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