Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlung in Köln sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Die Aufgaben umfassen die Organisation der Büroabläufe sowie das Empfangsmanagement. Der ideale Bewerber hat eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Office Management, sehr gute Deutschkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert.
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung der Büroabläufe.
• Verantwortung für Empfang, Postbearbeitung und Telefonmanagement.
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

MS-Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Moderne Büro-Tools

Jobbeschreibung

Overview

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Steuerung der Büroabläufe
• Verantwortung für Empfang, Postbearbeitung und Telefonmanagement
• Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rechnungswesen und HR
• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und Verträgen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens gut
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Büro-Tools
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sstrukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise

Unser Kunde bietet

• Vielfältige Tätigkeit im modernen Office Management
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 374421 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Oder nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] - 0