Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Moderne Arbeitsumgebung

Wertschätzendes Arbeitsklima

Persönliche Begleitung im Bewerbungsprozess

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Nürnberg sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). Sie übernehmen Terminplanung, Reisekoordination und Büroorganisation und sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Assistenzbereich werden erwartet. Diese Position bietet eine attraktive Vergütung sowie die Möglichkeit für Homeoffice. In einem wertschätzenden Arbeitsklima sind Kommunikationsstärke und Teamgeist gefragt.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich erforderlich.
• Sorgfältige Arbeitsweise mit Teamgeist.
• Diskretion und freundliches Auftreten sind wichtig.

Aufgaben

• Terminplanung und Reisekoordination durchführen.
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner sein.
• Unterstützung bei Präsentationen und Protokollen.
• Datenbanken pflegen und Dokumente verwalten.
• Aktiv an administrativen Projekten mitwirken.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Dank unseres großen Netzwerks mit über 3.000 zufriedenenKunden und einer Datenbank mit mehr als 200.000 Bewerbern werden wir unseremSlogan "Das Netzwerk der Besten" gerecht. Mit der Unterstützungunserer renommierten Muttergesellschaft, der Adecco Group, bringen wir täglichqualifizierte Fach- und Führungskräfte erfolgreich mit bekannten Unternehmenzusammen. Unsere Berater bieten dabei einen persönlichen und umfassendenService, geprägt von Engagement und langjähriger Erfahrung.

„Gestalten Sie den Büroalltag effizient – als OfficeManager (m/w/d)!“

Wir suchen für unseren Kunden einen engagierten OfficeManager (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke undZuverlässigkeit für einen reibungslosen Ablauf sorgt und das Team tatkräftigunterstützt.

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten eine attraktiveVergütung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Als Office Manager profitierenSie von einer modernen Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Sie haben die Möglichkeit aufHomeoffice nach Absprache
• Als Office Manager erwartet Sieein wertschätzendes Arbeitsklima mit offener Kommunikation und echtem Teamgeist
• Sie werden während des gesamtenBewerbungsprozesses persönlich begleitet

Ihre Aufgaben

• Als Office Manager übernehmen Siedie Terminplanung, Reisekoordination und sorgen für eine strukturierteBüroorganisation
• Sie sind die zentraleAnlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und stellen einenprofessionellen Informationsfluss sicher
• Als Office Manager unterstützenSie bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen undKorrespondenzen
• Sie pflegen Datenbanken,verwalten Dokumente und sorgen für eine strukturierte Ablage
• Als Office Manager wirken Sieaktiv an administrativen Projekten und organisatorischen Aufgaben mit

Ihr Profil

• Als Office Manager verfügen Sieüber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung imAssistenz- oder Verwaltungsbereich mit
• Als Office Manager überzeugen Siedurch Organisationstalent, Teamgeist und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sie arbeiten sicher mit MS Officeund behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Als Office Manager zeichnen Siesich durch Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25*

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