Office Manager (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen im Großraum Mönchengladbach sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d). Aufgaben sind das Office Management, die Kommunikation mit Geschäftspartnern und die Organisation von Meetings. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und hervorragende Englischkenntnisse. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikationen.
• Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und administrative Tätigkeiten.
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten.
• Übernahme der telefonischen Korrespondenz sowie Koordination von Terminen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute Englischkenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Ausbildung

Kauffmannische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) - Großraum Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager (m/w/d) im Großraum Mönchengladbach.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für das Office Management sowie die Steuerung von administrativen Tätigkeiten, inklusive Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten sowie Empfang der Gäste
• Erstellung von Schriftstücken nach Vorlage und Überarbeitung von Geschäftsunterlagen
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Übernahme der telefonischen Korrespondenz sowie die Koordination von Terminen
• Prüfung von Spesen-, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz der Geschäftsführung wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Freundliches Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 157151 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

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