Office Manager (m/w/d)

Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deutschland-Ticket oder Shoppingcard

Attraktives Gehalt

Prämien & Boni-System

Gympass

Jobbike

Fort- und Weiterbildungen

Aktives Mitgestalten

Flache Hierarchien

Repräsentatives Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Die Deutsche Investment Kapitalverwaltung AG sucht am Standort Hamburg eine zuverlässige Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d). Zu den Aufgaben gehören Office-Management, Empfang, Post- und Rechnungsbearbeitung sowie Organisation von Reisen und Terminen.

Sie unterstützen das Team durch effektive Büroorganisation und Serviceorientierung. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sekretariats- oder Assistenz-Erfahrung sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung
• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität
• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten
• rationales, zielstrebiges Denkvermögen
• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche
• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management des Hamburger Büros und reibungsloser Tagesablauf
• Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, Post- und Rechnungsbearbeitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen
• Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Unterstützung bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen

Kenntnisse

Serviceorientierung

Flexibilität

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Freundliche Persönlichkeit

Kundenorientierung

Sicheres Auftreten

rationales Denkvermögen

Quereinsteiger möglich

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wenn es um Immobilien geht, ist die Deutsche Investment für institutionelle Anleger ein verlässlicher Partner. Sie betreut unter dem Dach der Deutsche Investment Gruppe heute an acht Standorten mit rund 400 Spezialisten ein Anlagevermögen von ca. 3 Mrd. EUR. Neben maßgeschneiderten Investmentlösungen bietet der Immobilienspezialist Anlegern integrierten und hochprofessionellen Service rund um die Immobilie an – wie Fonds-, Asset-, Transaktions-, Property-, Facility Management und Projektentwicklung.

Aufgaben

Als Office Manager (m/w/d) am Standort Hamburg sind Sie verantwortlich für das Office Management unseres Hamburger Büros und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, die Post- und Rechnungsbearbeitung, der Empfang und die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Organisation und Buchung von Geschäftsreisen und Terminen. Sie betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten das E-Mail-Postfach und unterstützen bei organisatorischen Office-Themen wie Wartungen, Reparaturen oder Umzügen.

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

• Kunden- und Serviceorientierung

• Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität

• Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten

• rationales, zielstrebiges Denkvermögen

• Gern auch Quereinsteiger aus der Hotel- Gastronomie Branche

• Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert, aber kein Muss

Benefits

• 30 Tage Jahresurlaub

• Betriebliche Altersvorsorge

• Unbefristeter Arbeitsvertrag

• Wahl zwischen Deutschland-Ticket und Shoppingcard

• Attraktives Gehalt

• Prämien & Boni-System

• Gympass

• Jobbike

• Fort- und Weiterbildungen

• Aktives Mitgestalten

• Flache Hierarchien

• Repräsentatives Arbeitsumfeld

Ihre Ansprechpartnerin

Marinela Petrovic

Leiterin HR Management

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