Assistenz im Officemanagement (m/w/d) Vollzeit

AVART Personal GmbH; Hamburg; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Urlaub am 24.12.

Urlaub am 31.12.

Deutschlandticket

Mitarbeiterverpflegung

Résumé du poste

AVART Personal GmbH vermittelt eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) im Hamburg Mitte. Wir suchen eine engagierte Fachkraft mit kaufmännischer Ausbildung und sicherem Umgang mit MS Office, die das Office-Management kompetent betreut.

Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Postbearbeitung, Empfang, Reisemanagement und Mieterkontakt. Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche mit und arbeiten strukturiert sowie eigenständig.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Kundenfreundliches, professionelles Auftreten sowie Zuverlässigkeit und Engagement.

Responsabilités

• Allgemeine Büroorganisation, Schriftverkehr, Ablage und Materialbestellungen.
• Bearbeitung von Eingangs-/Ausgangspost und Verwaltung des Rechnungseingangs.
• Empfang und Bewirtung von Gästen; Fuhrpark- und Reisemanagement.
• Unterstützung der Verwaltung im telefonischen und schriftlichen Mieterkontakt.
• Vertrags- und Inventurmanagement.

Connaissances

MS Office

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Für ein familiengeführtes Immobilienunternehmen suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager (m/w/d) im Hamburg Mitte.

Unser Mandant ist ein etabliertes Immobilienunternehmen mit rund 50 Mitarbeitern, das seit über 30 Jahren erfolgreich in der Immobilienverwaltung tätig ist. Der Fokus liegt auf dem geförderten Wohnungsbau sowie auf Logistik- und Büroimmobilien. Mit einem kontinuierlich wachsenden Bestand im Hamburger Stadtgebiet und in Schleswig-Holstein bietet das Unternehmen eine spannende und zukunftsorientierte Arbeitsumgebung. Nachhaltigkeit, Qualität und eine offene Unternehmenskultur stehen im Mittelpunkt der Firmenphilosophie.

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Raum für eigene Ideen und individuelle Schulungsmöglichkeiten
• Monatliche Gutscheine für Mitarbeiterverpflegung
• Deutschlandticket für eine unkomplizierte Mobilität
• Betriebsfeste und Teamevents
• Einen attraktiven Standort in der Hamburger Innenstadt

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation, einschließlich Schriftverkehr, Ablage und Materialbestellungen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Verwaltung des Rechnungseingangs
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Fuhrpark- und Reisemanagement
• Unterstützung der Verwaltung im telefonischen und schriftlichen Mieterkontakt
• Vertrags- und Inventurmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-mann (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kundenfreundliches und professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Engagement
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche