Office Manager (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Personal & Organisation

Kostiuk Gruppe; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flache Hierarchien

Abwechslungsreiche Projekte

Enge Zusammenarbeit im Team

Zusammenfassung

Kostiuk Gruppe sucht in Hamburg eine/n Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Organisation zur Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Organisation und Koordination innerbetrieblicher Abläufe.

Zu den Aufgaben gehören Recruiting-Unterstützung, Onboarding, Büroorganisation und enge Abstimmung mit den Projektleitungen. Flexible Einsätze außerhalb regulärer Bürozeiten sind je nach Veranstaltung möglich.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Office-Anwendungen.
• Organisationstalent und Spaß am Koordinieren.
• Kommunikationsstärke und Teamgeist, zuverlässig und belastbar.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruitingprozess – Bewerberkommunikation bis Terminorganisation.
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender.
• Allgemeine Personalorganisation und enge Zusammenarbeit mit Projektleitern.

Kenntnisse

Excel

Organisationstalent

Teamwork

Kommunikation

Jobbeschreibung

30 Stunden | Hamburg

Organisation ist Ihre Stärke? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen, und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal und Organisation, der unsere Projektleiter im Tagesgeschäft unterstützt und interne Abläufe strukturiert begleitet.

Aufgaben

• Unterstützung im Recruiting-Prozess – von der Bewerberkommunikation bis zur Terminorganisation
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Allgemeine Personalorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleiterinnen und Projektleitern
• Unterstützung bei der Planung und Organisation verschiedener Projekte
• Erstellung von Listen, Übersichten und organisatorischen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Die Buchhaltung gehört nicht zu Ihrem Aufgabenbereich.

Qualifikation

• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Spaß daran, Dinge zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und den gängigen Office-Anwendungen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamgeist, Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
• Nach einer gründlichen Einarbeitung arbeitest du eigenverantwortlich.
• Als Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Events und Veranstaltungen richtet sich unser Arbeitsalltag nach dem, was auf unseren Projekten passiert. Deshalb gehören – je nach Veranstaltung – auch gelegentliche Abend- und Wochenendeinsätze dazu.

Benefits

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team mit enger Zusammenarbeit
• Eigenverantwortliches Arbeiten nach der Einarbeitung
• Ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Projekten und Veranstaltungen

Wichtig zu wissen

Unsere Projekte und Veranstaltungen finden nicht ausschließlich zu klassischen Bürozeiten statt. Daher gehören – je nach Veranstaltung – gelegentliche Einsätze am Abend oder an Wochenenden selbstverständlich dazu.

Wenn Sie Flexibilität mitbringen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig.