Assistenz (m/w/d) für Empfangs- und Officemanagement

AVART Personal GmbH; Hamburg; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit

Beteiligung an einem Leasingfahrrad

Firmenfitness-Angebote

Teamorientierte Arbeitsatmosphäre

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

AVART Personal GmbH in Hamburg sucht eine/n Assistenz/Office Manager (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit. Zu den Hauptaufgaben gehören die zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner und Kunden, die Verwaltung von Terminen, Dienstreisen und das Social-Media-Management. Wünschenswert sind eine kaufmännische Berufsausbildung, Erfahrung in einer ähnlichen Position und sehr gute Deutsch- sowie MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Firmenfitness-Angebote sind Teil des Angebots.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-frau.
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind nötig.
• Gute Englischkenntnisse werden erwartet.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sind Voraussetzung.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen.
• Übernahme des Telefondienstes und zentrale Adressenverwaltung.
• Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen und Meetings.
• Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen.

Skills

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für ein international agierendes Ingenieurbüro suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als Assistenz / Office Manager (m/w/d) für den Standort Hamburg Altona in Vollzeit.

Das familiengeführte Unternehmen ist in verschiedenen Bereichen der Bauplanung, Beratung und Projektsteuerung tätig und blickt auf eine lange Tradition zurück. Durch seine langjährige Erfahrung und technisches Know-how bietet es maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte weltweit an.

Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu wachsen, eigene Ideen einzubringen und spannende Projekte mitzugestalten. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt per Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN" - Button im Kontaktfeld.

Was Sie erwarten können

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit
• Individuelle Einarbeitung
• Beteiligung an einem Leasingfahrrad
• Firmenfitness-Angebote
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter
• Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen
• Übernahme des Telefondienstes, Schreibarbeiten und zentrale Adressenverwaltung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Mobiltelefonen
• Professionelle Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Effiziente Planung und Organisation von Dienstreisen, inklusive Flugbuchungen
• Pflege des Social-Media-Auftritts und Unterstützung im Qualitätsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokaufmann /-frau (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit