Office Management (m/w/d) Standortmanagement

Michael Page (Germany); Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung inkl. Zusatz-leit

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Moderne Arbeitsplätze

Zusammenfassung

Michael Page (Germany) sucht eine engagierte Office-Managerin bzw. -Manager zur Koordination externer Dienstleister und zur Organisation des reibungslosen Office-Betriebs in Hamburg.

Sie betreuen Besucher und Geschäftspartner, planen Meetings und Events und verwalten Büroflächen sowie Arbeitsmittel. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management sind erforderlich, idealerweise mit Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office-/Facility-Management oder Empfangsbereich.
• Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister ist von Vorteil.
• Organisationsstärke, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten.
• Gute Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse, idealerweise Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit).
• Organisation und reibungsloser Ablauf des Office Managements sicherstellen.
• Besucher, Gäste und Geschäftspartner betreuen.
• Meetings, Veranstaltungen und interne Events organisieren.
• Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien.
• Unterstützung bei Facility- und Standortthemen sowie Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Koordination externer Dienstleister

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

• Zentraler Standort in Hamburg
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil

Das Unternehmen entwickelt und realisiert innovative Automatisierungs-, Prozess- und Technologielösungen für Kunden aus regulierten Industrien. Mit einem internationalen Umfeld, modernen Arbeitsweisen und langfristigen Perspektiven bietet es ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Aufgabengebiet

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigung, Catering, Sicherheit)
• Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf des Office Managements
• Betreuung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Events
• Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei Facility- und Standortthemen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Office Management, Facility Management, Empfangsbereich oder in einer administrativen Funktion
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern von Vorteil
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse

Vergütungspaket

• Internationales und modernes Unternehmensumfeld
• Unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsplätze und ein wertschätzendes Team