Office Manager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gerlingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Office Manager, der seine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen kann. Diese spannende Rolle umfasst den Empfang von Gästen, die Verwaltung von Bürobedarf sowie die Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Team-Events. Mit über 50 Jahren Erfahrung in der Branche bietet diese etablierte Organisation ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Büroorganisation haben und in einem freundlichen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Erfahrung im Büromanagement oder vergleichbarer Position.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen und Verwaltung von Bürobedarf.
• Koordination von Terminen und Unterstützung bei Meetings.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationskompetenzen

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Suchst du nach einer spannenden beruflichen Veränderung? Möchtest du deine Expertise in einem frischen Arbeitsumfeld einbringen? Dann ergreife diese Gelegenheit und bewerbe dich noch heute als Office Manager (m/w/d) in Gerlingen.

Falls wir dein Interesse geweckt haben, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Modernes Arbeitsumfeld
• Umfassendes Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Kommunikation über Telefon, E-Mail und persönliche Interaktion
• Verwaltung von Bürobedarf, Bestellungen und Vorräten
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Ausgaben und Spesenabrechnungen
• Pflege von Mitarbeiterakten und Dokumentation
• Beihilfe beim Onboarding neuer Teammitglieder
• Mitwirkung bei der Organisation von Team-Events und -Aktivitäten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Vorherige Erfahrung im Bereich Büromanagement oder vergleichbarer Position
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fertigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hervorragende Kommunikationskompetenzen in Deutsch und Englisch
• Proficiency in der Anwendung von MS Office
• Ein freundliches und professionelles Erscheinungsbild sowie Teamorientierung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.