Office Manager (m/w/d)

Page Personnel; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Beratungsfirma mit Sitz in Düsseldorf sucht einen erfahrenen Office Manager (m/w/d). Die Rolle umfasst die Begrüßung von Besuchern, Organisation von Büroabläufen und Unterstützung bei Marketingaktivitäten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung. Kandidaten sollten über starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen sowie fließend Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse mitbringen.

Leistungen

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Leistungsgerechte Entlohnung

Intensive Mitarbeiterbetreuung

Qualifikationen

• Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant.
• Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen.
• Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro.
• Organisation des Post- und Kurierdienstes.
• Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Spannendes Unternehmen für die Zukunft

Unser Mandant ist ein international tätiges Beratungsunternehmen aus der Dienstleistungsbranche mit Sitz in Düsseldorf . Das Unternehmen zeichnet sich durch ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld und ein dynamisches Team aus. Hier trifft internationales Arbeiten auf kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander - ideal für engagierte Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten.

Dafür suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Office Manager (m / w / d) .

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern im Büro
• Organisation des Post- und Kurierdienstes (ein- und ausgehend)
• Verwaltung von Zutrittskarten für Mitarbeiter und Besucher
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Sicherstellung eines gepflegten Büros und Organisation von Reparaturen
• Kontakt zu Dienstleistern wie Reinigung, Wartung und IT-Support
• Unterstützung bei spontanen Aufgaben und bei Problemen im Büroalltag
• Unterstützung des Kommunikations- und Marketingteams bei der Organisation von Events, einschließlich Locationauswahl, Catering und Logistik
• Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien wie Broschüren und Präsentationen
• Verwaltung und Aktualisierung von Marketingmaterialien
• Vorbereitung und Organisation von Meetings
• Erstellung und Prüfung von Unterlagen und Dokumenten für Besprechungen
• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
• Umfassende Koordination von Meeting-Terminen und -Abläufen, inklusive Agendaerstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos
• Unterstützung bei HR-Themen
• ErfahrungalsOfficeManager (m / w / d) oderExecutiveAssistant (m / w / d)
• Routine in der Planung von Meetings über verschiedene Zeitzonen und Organisation internationaler Reisen
• Sicheres Auftreten und starke Kommunikations- und Beziehungskompetenz auf allen Ebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und mindestens sehr gute Englischkenntnisse
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Priorisierung
• Verlässliche Entscheidungsstärke, Diskretion und Eigeninitiative
• Belastbar, lösungsorientiert und stets einen Schritt voraus
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung , damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss , um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge , die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater