Office Manager (m/w/d)

INDIE Solutions GmbH; Düsseldorf; Hybrid; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

30 Urlaubstage

Jobrad

Fortbildungsmöglichkeiten

Open-Door-Policy

Duz-Kultur

Zuschuss ÖPNV

Workation-Office in Lissabon

Job summary

INDIE Solutions GmbH sucht am Standort Düsseldorf eine engagierte Office-Managerin bzw. einen Office-Manager (m/w/d). Als Teil des Orga-Teams betreuen Sie den Büroalltag und koordinieren Termine, Meetings sowie Teamevents.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Deutschkenntnisse auf hohem Niveau mit. Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten.
• Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings.
• Ansprechperson für Kolleg*innen und externe Gäste.
• Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams.
• Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements.
• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost.
• Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Deutschkenntnisse

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Payment-Solutions neu gedacht!

Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.

Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Office Manager (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
• Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
• Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
• Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
• Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
• Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
• Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag

Qualifikation

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
• strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Benefits

• modernes Büro im Herzen Düsseldorfs (Japanisches Viertel)
• 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) sowie einem Workation-Office in Lissabon mit insgesamt ca. 280 Mitarbeitenden
• 30 Urlaubstage
• Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
• Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
• Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
• jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)