Office Manager / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Klima Rosch; Neu-Isenburg; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristeter Vertrag

28 Tage Urlaub

Verständige Arbeitszeiten

Vollständig digitalisiertes Arbeitsumf

Kostenlose Parkmöglichkeit

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Résumé du poste

Klima Rosch in Hessen sucht eine/%n Office Manager/in zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Geschäftsführung. Du koordinierst Termine, erstellst Angebote und Rechnungen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss.

Du verwaltest Wartungsverträge, arbeitest an digitalen Prozessen mit und bringst Organisationstalent ein. Wir bieten einen unbefristeten Vollzeitvertrag, 28 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office Management, Büroorganisation oder Auftragsabwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationsgeschick und Prioritätensetzung – auch in hektischen Zeiten.

Responsabilités

• Erste Ansprechperson für Kunden – Telefon und E-Mail.
• Koordination von Kundenterminen, Wartungen und Serviceeinsätzen.
• Angebote erstellen, Rechnungen schreiben und Aufträge bis zum Abschluss begleiten.
• Wartungsverträge verwalten und Termine sicherstellen.
• Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen und organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich übernehmen.
• Unsere digitalen Prozesse weiterentwickeln und neue Systeme einführen.

Connaissances

Office Management

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Kundenkontakt

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

Digitale Anwendungen

Description du poste

Du willst nicht nur abarbeiten, was reinkommt, sondern das Büro wirklich führen? Bei uns bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Technikern und Geschäftsführung - mit echtem Gestaltungsspielraum statt festgefahrener Abläufe.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden - am Telefon und per E-Mail
• Du koordinierst Kundentermine, Wartungen und Serviceeinsätze und hältst alle Fäden in der Hand
• Du erstellst Angebote und Rechnungen und begleitest Aufträge bis zum Abschluss
• Du verwaltest unsere Wartungsverträge und sorgst dafür, dass kein Termin durchrutscht
• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst organisatorische Aufgaben eigenverantwortlich
• Du entwickelst unsere digitalen Prozesse weiter und führst neue Systeme mit ein

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Office Management, in der Büroorganisation oder in der Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen - auch wenn es mal hektisch wird
• Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Vertrag in Vollzeit (40 Std./Woche)
• Gehalt: 42.000 - 48.000 € brutto im Jahr, ausgezahlt in 13 Gehältern
• 28 Tage Urlaub im Jahr
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag - Wochenenden bleiben frei
• Strukturierte Einarbeitung, bei der wir dich nicht ins kalte Wasser werfen
• Vollständig digitalisiertes Arbeitsumfeld mit moderner Software
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege direkt zur Geschäftsführung
• Klimatisierte, moderne Büroräume und moderne Arbeitsmittel
• Kostenfreier Parkplatz direkt am Büro
• Vermögenswirksame Leistungen
• 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich oder Fitness-Abo
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten