Office Manager in Teilzeit - 20h (all genders)

BitterPower GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Vorsorge

Teamevents & Offsites

Fitness-Studio Kooperation

Getränke & Snacks

Zusammenfassung

BitterPower GmbH in Mannheim sucht eine motivierte Office-Managerin/Assistenz, die das 43-köpfige Team unterstützt und dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos läuft. Du empfängst Besucher:innen, koordinierst Termine und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Zu Deinen Aufgaben gehören Organisationsmanagement, Belegablage, Vertragsmanagement, Arbeitsschutz, Datenschutz, Verpflegung, Bestellwesen und gelegentliche IT-Unterstützung – mit viel Verantwortung ab dem ersten Tag.

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
• Kühlen Kopf bewahren und den Überblick behalten.
• Strukturiert arbeiten und zuverlässig sein.
• Verantwortung übernehmen und Teamzusammenhalt fördern.
• Engagement für Mitarbeitende und positive Arbeitskultur."

Aufgaben

• Events, Feiern und Büroalltag organisieren und das Arbeitsumfeld angenehm gestalten.
• Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz.
• Küche & Verpflegung planen, All-Hands-Meetings unterstützen.
• Bestandsmanagement & Bestellwesen für Materialien und Getränke sicherstellen.
• IT‑Support & Arbeitsplatzausstattung koordinieren sowie Koordination mit Haustechnik
• Post, interne Kommunikation und Wiki‑Pflege unterstützen.

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

Organisation

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Verantwortung übernehmen

Tools

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Bei uns dreht sich viel um Wachstum – und damit das im Hintergrund reibungslos funktioniert, brauchen wir Dich: Mit Deiner positiven, offenen Art bist Du der Dreh- und Angelpunkt für unser 43-köpfiges Team und unsere Gäste: Du schaffst ein Umfeld, in dem alle gut arbeiten können, hast für unsere Mitarbeitenden immer ein offenes Ohr und empfängest Besucher:innen mit einem herzlichen Lächeln.

• Du sorgst mit Deinem Gespür für Menschen und Kultur dafür, dass sich Events, Feiern und der Büroalltag richtig gut anfühlen, z. B. Offsites, Weihnachtsfeier, gemeinsames Frühstück oder Büroverschönerungen
• Du hältst mit Compliance & Verwaltung den Laden zusammen: Belegablage, Vertragsmanagement sowie Unterstützung bei Arbeitsschutz und Datenschutz
• Du kümmerst Dich um Küche & Verpflegung, z. B. Küchenplan und Verpflegung bei All-Hands
• Du behältst den Überblick bei Bestandsmanagement & Bestellwesen, damit Büromaterial, Technik‑Zubehör und Getränke nie ausgehen
• Du unterstützt bei IT‑Support & Arbeitsplatzausstattung für neue Mitarbeitende und übernimmst bei Bedarf die Koordination mit Haustechnik und Hausmeister
• Du hilfst dem Team bei Hotel-/Bahnbuchung, Reisekostenabrechnung und Terminen mit Dienstleistern
• Du übernimmst die Post und kümmerst Dich um Administration & interne Kommunikation, z. B. Wiki‑Pflege und All‑Hands Vorbereitung

Nice-to-have

• Erfahrung in der Unterstützung vorbereitender Buchhaltung bzw. Bereitschaft, in Vertretungszeiten hier auszuhelfen

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in derAssistenz oder einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Themen gleichzeitig einen kühlen Kopf und den Überblick
• Du arbeiteststrukturiert und zuverlässig – man kannsich auf Dich verlassen
• Du packst gerne an, denkstmit und übernimmstVerantwortung, stattnurabzuarbeiten
• Du hast eingroßes Herz für die Mitarbeitenden und förderst gerne Zusammenhalt und gute Stimmung im Team
• Es macht Dir Freude, für einwachsendes Team einUmfeldzuschaffen, in dem sich alle wohlfühlen

Dein Gehalt

20.000 – 25.000 € brutto/Jahr
Die individuelle Einordnung innerhalb dieser Spanne hängt von Erfahrung und Qualifikation ab.

Das bieten wir Dir

• Echte Verantwortung vom ersten Tag – eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht
• Startup-Spirit mitSubstanz: gelebte Core Values, flacheHierarchien, Umgang auf Augenhöhe
• ModernesBüro in Mannheim, Parkplatz vorhanden, gut mit dem ÖV erreichbar
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub (anteilig)
• BetrieblicheVorsorgeleistungen (BAV / BKV)
• Teamevents, Sportaktivitäten und Offsites
• Fitness-Studio-Kooperation am Standort Mannheim
• KostenloseGetränke & Snacks – und natürlich so vieleBitterstoffewie Du willst :)