Office Manager (m/w/d)

Randstad; Berlin; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Zeitarbeit

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebsrat vertreten

Gehaltsabrechnung via Handy

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Randstad sucht für einen führenden Zahlungsdienstleister in Berlin eine/n engagierte/n Office-Manager/in mit Schwerpunkt Einkauf. Sie steuern Bestellungen, koordinieren externe Dienstleistungen und bringen Kostenkontrolle sowie Datenaufbereitung für die Buchhaltung voran.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und präzise, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und übernehmen Verantwortung im täglichen Büroablauf sowie im Empfangsbereich und bei Firmenevents.

Qualifications

• Erfahrung: Erste Praxis im Einkauf, Office Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Arbeitsweise: Hochstrukturiert, eigenständig und präzise – auch bei parallel laufenden Prozessen behalten Sie stets den Überblick.
• Zahlenaffinität: Gutes Grundverständnis für Kosten und Rechnungen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Excel (inkl. Funktionen wie SVERWEIS).
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit Teams, Dienstleistern und Gästen.
• Hands-on-Mentalität: Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Anpack-Mentalität bei Lieferungen und organisatorischen Aufgaben.

Responsibilities

• Einkauf & Koordination: Eigenverantwortliche Steuerung aller Bestellungen und externer Serviceleistungen im Office-Bereich.
• Finanzen & Buchhaltung: Zuordnung von Rechnungen, Kostenkontrolle und zielgerichtete Aufbereitung von Daten für die Buchhaltung.
• Angebotsmanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Vorbereitung aller Unterlagen für interne Freigaben.
• Empfang & Logistik: Entgegennahme von Lieferungen, Weiterleitung an Teams und Steuerung des Postein- und -ausgangs.
• Office Excellence: Reibungslose Organisation des täglichen Büroablaufs – von den Mitarbeiterküchen bis zum Empfangsbereich.
• Front Office & Service: Herzliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister.
• Event & Travel: Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und der Planung interner Firmenevents.

Skills

Einkauf

Office Management

Buchhaltung

Kostenkontrolle

Excel

Deutsch & Englisch

Tools

Excel

Buchhaltungssoftware

Job description

Gemeinsam Zukunft gestalten – Gestalten Sie den Office-Alltag bei einem führenden Zahlungsdienstleister in Berlin!

Sie suchen nicht einfach nur einen Job, sondern eine Schlüsselrolle, in der Sie mit Ihrer Energie, Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail echten Einfluss nehmen? Dann haben wir Ihre nächste berufliche Heimat! Für unseren Mandanten – einen dynamically wachsenden, innovativen Zahlungsdienstleister im Herzen von Berlin – suchen wir ab sofort ein echtes Organisationstalent im Office Management & Einkauf. Hier erwartet Sie ein inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt gelebt wird und jede Idee zählt: Wir feiern Chancengleichheit und Vielfalt – Menschen mit Behinderung sind bei uns von Herzen willkommen und bereichern unser Team ab Tag eins! Bringen Sie Ihren Drive ein, übernehmen Sie Verantwortung und sorgen Sie dafür, dass der Büroalltag wie am Schnürchen läuft.

Ihre Aufgaben

• Einkauf & Koordination: Eigenverantwortliche Steuerung aller Bestellungen und externen Serviceleistungen im Office-Bereich.
• Finanzen & Buchhaltung: Zuordnung von Rechnungen, Kostenkontrolle und zielgerichtete Aufbereitung von Daten für die Buchhaltung.
• Angebotsmanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Vorbereitung aller Unterlagen für interne Freigaben.
• Empfang & Logistik: Entgegennahme von Lieferungen, Weiterleitung an Teams und Steuerung des Postein- und -ausgangs.
• Office Excellence: Reibungslose Organisation des täglichen Büroablaufs – von den Mitarbeiterküchen bis zum Empfangsbereich.
• Front Office & Service: Herzliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister.
• Event & Travel: Unterstützung bei der Buchung von Geschäftsreisen und der Planung interner Firmenevents.

Erfahrungen

• Erfahrung: Erste Praxis im Einkauf, Office Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Arbeitsweise: Hochstrukturiert, eigenständig und präzise – auch bei parallel laufenden Prozessen behalten Sie stets den Überblick.
• Zahlenaffinität: Gutes Grundverständnis für Kosten und Rechnungen sowie sichere Anwenderkenntnisse in Excel (inkl. Funktionen wie SVERWEIS).
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse für den professionellen Austausch mit Teams, Dienstleistern und Gästen.
• Hands-on-Mentalität: Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Anpack-Mentalität bei Lieferungen und organisatorischen Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen

• Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
• Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
• Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
• Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
• Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.