Office-Manager (m / w / d)

Bindan GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Bremen sucht einen zuverlässigen Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag effizient organisiert und koordiniert. Sie werden für die Verwaltung von Büromaterialien, die Betreuung von Besuchern und die Unterstützung bei Meetings und Geschäftsreisen verantwortlich sein. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management sind erforderlich. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Arbeitsbedingungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Attraktive Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Positionen.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Serviceorientierung, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Büroalltags.
• Verwalten von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen.
• Empfangen und Betreuen von Besuchern.
• Unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings und Reisen.
• Pflegen von Datenbanken und Ablagesystemen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office-Anwendungen

Serviceorientierung

Diskretion

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Einleitung

Wir suchen einen zuverlässigen Office Manager, der den reibungslosen Ablauf des Büroalltags unseres Kunden sicherstellt. Bewerben Sie sich jetzt!

Arbeitsort : Bremen

Über uns

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des Büroalltags, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Postbearbeitung
• Verwalten von Büromaterialien, -ausstattung und -einrichtungen sowie Bestellwesen
• Empfangen und Betreuen von Besuchern
• Unterstützen bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Pflegen von Datenbanken, Dokumentationen und Ablagesystemen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management oder verwandten Positionen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Serviceorientierung, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Attraktive und faire Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Persönliche Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Weitere Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Gerne können Sie sich direkt online oder per E-Mail bei uns bewerben.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Team Bremen OM | karriere.bremen(at)bindan-personal.de | 0421 322737-0

bindan GmbH & Co. KG | Bahnhofsplatz 42 | 28195 Bremen

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.