Office Manager (m/w/d)

Rödl & Partner; Berlin; Hybrid; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkt durchstarten

Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Team-Events

Wellpass-Zuschuss

Bike-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Zusammenfassung

Rödl & Partner in Berlin sucht eine engagierte Assistenz (Teil- oder Vollzeit) zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Mandatsverwaltung, Terminplanung, Präsentationsvorbereitung und Abrechnung in SAP S/4HANA.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse sowie idealerweise SAP- und DATEV-Kenntnisse mit. Deutsch ist verhandlungssicher; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei.
• Sehr guter Umgang mit MS Office; idealerweise SAP- und DATEV-Kenntnisse vorhanden.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung.
• Vorbereitung von Präsentationen und Durchsicht fachlicher Unterlagen.
• Erstellung monatlicher Leistungsabrechnungen zur internen/externen Verrechnung; Rechnungsstellung in SAP S/4HANA.
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA; Datenmanagement sicherstellen.
• Allgemeine Assistenzaufgaben, Organisation von Geschäftsreisen; Reisekostenabrechnungen.
• Koordination interner und externer Meetings; Niederlassung koordinieren.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

DATEV

Jobbeschreibung

für unser Team in Berlin
in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8756

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick - jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung, etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Durchsicht weiterer fachlicher Unterlagen
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination interner und externer Meetings
• Selbstständige und zuverlässige Koordination der Abläufe in der Niederlassung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie möglichst erste SAP- und DATEV-Kenntnisse
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten - auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket