Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d)

Homann GmbH; Berlin; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fortbildungs- und Entwicklungsm46gich

EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft

JobRad

Job summary

Homann GmbH sucht ab sofort eine motivierte kaufmännische Assistenz/Office Manager:in in Berlin. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, organisieren den Empfang und unterstützen bei der Prüfung von Rechnungen. Das Team bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem modernen Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Aktenführung, Protokolle und eine gepflegte Außenwirkung. Gewünschte Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro‑/Verwaltungsbereich
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement
• EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office
• Erfahrungen in Büroarbeit/ Empfang oder Rezeption
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert

Responsibilities

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Schriftverkehr, Telefondienst)
• Korrespondenz von E‑Mail und Post
• Gesamte Büroorganisation
• Schreibtätigkeiten (Protokolle, Aktenvermerk)
• Hospitality: Empfang und Betreuung von Besuchern
• Rechnungsprüfungen
• Zusammenarbeit mit Notar- & Rechtsabteilungen?

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Eigenverantwortung

Zeitmanagement

MS Office

Empfangserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Notar- & Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Steuerfachangestellte:r

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in für unser Büro in Berlin als

Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Schriftwechsel, Telefondienst
• Korrespondenz von E-Mail und Post
• Gesamte Büroorganisation
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Protokolle)
• Hospitality (Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen)
• Rechnungsprüfungen

Du bringst mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notar- & Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r etc.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement, analytisch-strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS Office
• Erfahrungen in der Büroarbeit, am Empfang oder Rezeption
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch (wünschenswert)

Unsere Benefits:

• Sympathisches und dynamisches Team in einem modernen Büro
• Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Bezuschussung deutschlandweite EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen)
• JobRad (Dienstrad-Leasing Angebot)