Office Manager / Abteilungsassistenz Berlin (all genders)

RE: GmbH; Berlin; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Familiäres Umfeld

Regelmäßige Teamevents

New Work Büro

Moderne Arbeitsplätze

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Krankenversicherung

Gesundheitsbudget

Mitarbeiter Rabatte

Résumé du poste

RE: GmbH sucht am Standort Berlin eine engagierte Office Managerin bzw. Office Manager zur Organisation des Büroalltags am neuen Standort in der Giesebrechtstr. 20, 10629 Berlin.

Sie strukturieren administrative Abläufe, bereiten Meetings vor/nach und unterstützen die Abteilungen bei der Koordination mit Dienstleistern. Hohe Präsenz im Büro, eigenständiges Arbeiten und Diskretion sind gewünscht. Wir bieten ein familiäres Teamumfeld, zahlreiche Benefits, flexible Arbeitszeiten und eine faire

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
• Erfahrung im Office Management/Assistenz
• Umgang mit gängigen MS-Office-Tools
• Hohe Präsenz im Büro; selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und starke Kommunikation

Responsabilités

• Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs am neuen Standort in der Giesebrechtstr. 20, 10629 Berlin
• Strukturieren und Optimieren administrativer Prozesse
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Bearbeiten von Rechnungen und Überblick über Vorgänge
• Administrative und koordinative Unterstützung der Abteilungen
• Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern
• Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
• Verwalten von Bürobedarf und Infrastruktur

Description du poste

Aufgaben

• Organisieren und Koordinieren des täglichen Office-Betriebs an unserem neuen Standort im Herzen Berlins in der Giesebrechtstr. 20, 10629 Berlin
• Strukturieren und Optimieren administrativer Prozesse, damit alles reibungslos läuft
• Vor- und Nachbereiten von Meetings, Reisen und Veranstaltungen
• Bearbeiten von Rechnungen und Behalten des Überblicks über alle Vorgänge
• Administrative und koordinative Unterstützung unserer Abteilungen
• Koordinieren von Dienstleistern, Lieferanten und Partnern und Sicherstellen einer klaren Kommunikation
• Überwachen von Terminen, Fristen und Aufgaben
• Verwalten von Bürobedarf und interner Infrastruktur

Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildungoder einen vergleichbaren Background und bereits Erfahrungim Office Management, in derAssistenzoder einer ähnlichen Rolle gesammelt. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools gehört für dich zum Alltag. Für diese Position ist eine hohe PräsenzimBüro wichtig du bist also gern mittendrin statt nur dabei.
Du arbeitest eigenständig, strukturiertund lösungsorientiert, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen, und punktest mit Organisationstalent, Diskretion und starker Kommunikation. Teamwork ist für dich kein Buzzword, sondern selbstverständlich – Loyalität, eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Motivation, Dinge aktiv voranzubringen, runden dein Profil ab.

Benefits

• Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
• Regelmäßige Teamevents mit viel Spaß (Firmenläufe, Benefizturniere, Weihnachtsfeiern, spontane Grill-Sessions)
• New Work Einzelbüro, Großraumfläche oder den gemütlichen Büromöbeln
• Moderne und ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Tische, hochwertige Stühle, Telefonkabinen, Noise-Cancelling-Kopfhörer)
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte hybrid, Vollzeit (40 Std./Woche)
• Zu deinem Geburtstag schenken wir dir einen freien Tag, ebenso wenn du ein Ehrenamt ausübst
• Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
• JobRad kostengünstig über den Arbeitgeber leasen - Zuzahlung durch den Arbeitgeber
• Hansefit wir unterstützen deine sportlichen Aktivitäten
• Salfy: 50€ monatlich als Mitarbeiterbenefit für Nahverkehrsticket, Mittagessen, Internetrechnung u.v.m.
• Großartige Mitarbeiterrabatte bei vielen Premiummarken
• Betriebliche Krankenversicherung mit 300€ Gesundheitsbudget pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge (60€ durch den Arbeitgeber)
• Unsere Unternehmensphilosophie verbindet Zufriedenheit mit Deiner Arbeit
• Innovationen im Unternehmen sowie Fortbildungen für Dich bspw. in unserer GFK Akademie