Office Manager (m/w/d)

Rödl GmbH RAG StBG; Berlin; Remote; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Buddy

Entwicklungsperspektiven

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Bike-Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Inhouse-Akademie

Job summary

RÖDL GmbH RAG StBG in Berlin sucht eine engagierte Assistenz (Vollzeit oder Teilzeit) zur Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Mandatsverwaltung, Terminplanung und der Erstellung von Präsentationen. Sie arbeiten eng mit SAP S/4HANA und DATEV; mobiles Arbeiten ist möglich.

Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamgeist und gutes Deutsch sind erwünscht. Wir bieten Onboarding-Buddy, klare Entwicklungsperspektiven, flexible Arbeitszeitmodelle sowie attraktive Konditionen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei.
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise SAP- und DATEV-Kenntnisse.
• Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement und Organisationstalent.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung und Terminplanung.
• Erstellung von Präsentationen sowie Durchsicht fachlicher Unterlagen.
• Aufbau und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA; Erstellung von Leistungsabrechnungen und Verrechnung.
• Koordination innerer Meetings und Reiseorganisation; Reisekostenabrechnungen.
• Koordination der Niederlassungsabläufe und Unterstützung des Tagesgeschäfts.

Skills

MS Office

SAP

DATEV

Organisationstalent

Teamgeist

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP S/4HANA

DATEV

Job description

für unser Team in Berlin

in Teil- oder Vollzeit

Stellen-ID 8756

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung, etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Durchsicht weiterer fachlicher Unterlagen
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination interner und externer Meetings
• Selbstständige und zuverlässige Koordination der Abläufe in der Niederlassung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie möglichst erste SAP- und DATEV-Kenntnisse
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.

Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117 Standorten in 50 Ländern aktiv.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.

Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.