Office Manager (m/w/d)

Rödl & Partner GmbH; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding-Buddy

Entwicklungsperspektiven

30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche

Mobiles Arbeiten

Job summary

Rödl & Partner GmbH in Berlin sucht eine Teamassistenz in Teil- oder Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben, bereiten Mandatsunterlagen auf und erstellen Monatsabrechnungen in SAP S/4HANA. Zudem pflegen Sie Stammdaten, koordinieren Meetings und organisieren Reisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie gute MS-Office-, SAP- und DATEV-Kenntnisse mit. Deutsch ist sicher, Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei.
• Sehr guter Umgang mit MS Office sowie SAP- und DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement, selbständig und organisationstark.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung und Reisekostenabrechnungen.
• Erstellung von Präsentationen sowie Durchsicht weiterer fachlicher Unterlagen.
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen und Rechnungsstellung in SAP S/4HANA.
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung von Datenqualität.
• Koordination interner Meetings und Organisation von Geschäftsreisen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungssicheres Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP S/4HANA

MS Office

DATEV

Job description

für unser Team in Berlin
in Teil- oder Vollzeit
Stellen-ID 8756

Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Mandatsverwaltung, Terminplanung, etc.
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie Durchsicht weiterer fachlicher Unterlagen
• Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen zur internen und externen Verrechnung und die Rechnungsstellung in SAP S/4HANA
• Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP S/4HANA zur Sicherstellung eines reibungslosen Auftrags- und Datenmanagements
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft, Organisation von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Koordination interner und externer Meetings
• Selbstständige und zuverlässige Koordination der Abläufe in der Niederlassung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich einer Kanzlei
• Sehr guter Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie möglichst erste SAP- und DATEV-Kenntnisse
• Zuverlässige und selbständige Arbeitsweise gepaart mit gutem Selbst- und Zeitmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
• Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
• Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
• Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
• Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Wegbegleiter und Wegbereiter – RÖDL steht für fachliche Exzellenz.
Mit rund 6.000 Kolleginnen und Kollegen sind wir weltweit an 117Standorten in 50 Ländern aktiv. Wir setzen auf Unternehmergeist, Eigenverantwortung und gemeinsames Wachstum.

Unsere Stärke liegt in unserer Vielfalt.
Wir übernehmen gesellschaftliche Verantwortung, leben eine Kultur der Offenheit und fördern individuelle Talente. Wertschätzung und Respekt prägen unser Miteinander.