Office Manager (m/w/d)

Zalando SE; Ansbach; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der E-Commerce-Branche sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Betreuung nationaler und internationaler Gäste. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation des Empfangs, die Koordination von Besprechungsräumen und die Verwaltung von Bestellungen verantwortlich. Wir bieten ein attraktives Gehalt, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Teamumfeld.

Leistungen

40% Rabatt bei Zalando

27 bis 30 Tage Urlaub

Gesundheitsangebote

Kostenlose Getränke und Obst im Office

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in der Hotellerie.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Flexibel, teamfähig und selbstständig.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen.
• Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Hilfsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Tools

G Suite

Jobbeschreibung

Bei Tradebyte arbeitest Du mit den ganz großen Playern der E-Commerce-Branche partnerschaftlich zusammen – von angesagten Fashion-Marken bis zu großen Online-Shops. Dabei bieten wir Dir eine offene Arbeitsstruktur und einen unvergleichlichen Team-Spirit. Wir glauben daran, dass Job und Leidenschaft vereinbar sind und bieten Dir dafür das entsprechende Umfeld. Bei ständigem Wachstum sind wir auf der Suche nach neuen Kollegen, die unsere Leidenschaft an der Arbeit teilen. Love what you do – do what you love. Werde Teil von Tradebyte, einem selbstständigen Unternehmen innerhalb der Zalando Gruppe!

Deine Aufgaben:

1. Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Bewerber*innen und Dienstleister*innen sowie Unterstützung am Front Desk
2. Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Catering-Services
3. Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Post
4. Verwaltung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
5. Ansprechpartner*in für Reinigungskräfte und Organisation des Fuhrparks
6. Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs am Empfang
7. Gestaltung des Empfangsbereichs, Optimierung von Abläufen und Sicherstellung hoher Servicequalität

Dein Profil:

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie mit erster Berufserfahrung
2. Flexible*r Teamplayer*in mit selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsweise
3. Sorgfältig, engagiert und in Stresssituationen ruhig und überlegt
4. Freundliches, sicheres Auftreten und Organisationstalent
5. Aktive Kommunikation, Hilfsbereitschaft und Interesse an vielfältigen Aktivitäten
6. Sicherer Umgang mit G Suite-Programmen
7. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten:

1. Attraktives Gehalt, Beteiligung am Share-Shop-Programm und 40% Rabatt bei Zalando (30% Zalando Lounge)
2. Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
3. 27 bis 30 Tage Urlaub, Zeit für ehrenamtliches Engagement, Optionen für Sabbatical nach 2 Jahren
4. Umweltfreundliche Anreiseoptionen wie E-Bike oder Ladestation für Elektrofahrzeuge
5. Deutsch- und Englischkurse zur Sprachförderung
6. Unterstützung bei Visumsorganisationen
7. Gesundheitsangebote, kostenlose Getränke und Obst im Office

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!