Office Manager (m/f/d)

Sunseeker Intelligent Technology SE; Hamburg; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Sunseeker Technologies sucht eine/n erfahrene/n Office Manager/in zur Organisation und Steuerung aller Büro- und Administrationsthemen. Sie betreuen Personalprozesse und verwalten personalrelevante Unterlagen, organisieren Büroinfrastruktur, Fuhrpark und externe Dienstleister.

Zusätzlich unterstützen Sie das operative Geschäft kaufmännisch, einschließlich Rechnungswesen, Banking und Zahlungsverkehr, und fungieren als Ansprechpartner für die Geschäftsführung sowie Mitarbeitende bei

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder im HR-Umfeld.
• Kenntnisse in Personaladministration und administrativen Prozessen.
• Sicherer Umgang mit Verträgen, Dienstleistern und kaufmännischen Abläufen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsweise.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Organisation und Steuerung von Office- und Administrationsthemen.
• Betreuung von Personalprozessen sowie Verwaltung personalrelevanter Unterlagen.
• Organisation von Büroinfrastruktur, Fuhrpark und externen Dienstleistern.
• Kaufmännische Unterstützung des operativen Geschäfts, einschließlich Rechnungswesen, Banking und Zahlungsverkehr.
• Ansprechpartner für Geschäftsführung und Mitarbeitende bei organisatorischen Themen.
• Sicherstellung strukturierter Abläufe und einer effizienten Büroorganisation.

Connaissances

Office-Administration

Organisationsfähigkeiten

MS-Office-Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Über uns

Sunseeker Technologies gestaltet die Zukunft der erneuerbaren Energien. Mit innovativen Lösungen im Bereich Photovoltaik und Solartechnologie treiben wir die Energiewende aktiv voran und entwickeln nachhaltige Technologien für eine grünere Zukunft. Als wachsendes internationales Unternehmen verbinden wir technologische Innovation mit Teamgeist, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Bei uns können Mitarbeitende Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und gemeinsam mit uns nachhaltige Lösungen von morgen gestalten.

Aufgaben

• Verantwortung für die Organisation und Steuerung von Office- und Administrationsthemen


• Betreuung von Personalprozessen sowie Verwaltung personalrelevanter Unterlagen


• Organisation von Büroinfrastruktur, Fuhrpark und externen Dienstleistern


• Kaufmännische Unterstützung des operativen Geschäfts, einschließlich Rechnungswesen, Banking und Zahlungsverkehr


• Ansprechpartner für Geschäftsführung und Mitarbeitende bei organisatorischen Themen


• Sicherstellung strukturierter Abläufe und einer effizienten Büroorganisation

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Office Management, in der Administration oder im HR-Umfeld


• Kenntnisse in Personaladministration und administrativen Prozessen


• Sicherer Umgang mit Verträgen, Dienstleistern und kaufmännischen Abläufen


• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsweise


• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive bei uns

Arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmen mit großem Wachstumspotenzial und einer Kombination aus etablierten Strukturen und dynamischem Start-up-Charakter. Übernehmen Sie eine zentrale Schlüsselrolle für die Organisation und Weiterentwicklung unserer operativen Abläufe. Profitieren Sie von hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit langfristiger Perspektive.

Kontakt

Bei Fragen oder Interesse können Sie sich auch jederzeit bei Frau Wei Liu melden. E-Mail: [e-mail]