Office Manager:in 60-80% (w/m/d)

OMICRON electronics; Erlangen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Homeoffice

Mentale Gesundheit

Urban Sports Club

Jobrad

Zusammenfassung

Omicron electronics Deutschland GmbH sucht eine organisationstarke Persönlichkeit für das Central Services Team. Sie übernehmen Verantwortung, koordinieren mehrerer Themen gleichzeitig und machen den Büroalltag reibungslos.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind pragmatisch und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Zu Ihren Aufgaben gehören Backoffice, Kommunikationskoordination, Fuhrpark, Facility Management, Reiseplanung und Feel-good Management.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Büro-Software.

Aufgaben

• Backoffice- und Qualitätsmanagement administrativ unterstützen.
• Informationsflüsse koordinieren und Ansprechpartner:in für Kolleg:innen und Gäste sein.
• Fuhrparkmanagement und Koordination damit reibungslos läuft.

Kenntnisse

Organisation

Verantwortung übernehmen

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent für unser Central Services Team mit Hands-on-Mentalität gesucht. Du liebst es, Dinge ins Rollen zu bringen, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen, und wartest nicht darauf, dass andere tätig werden? Perfekt. Wir suchen keine Person, die einfach nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, nachfasst, Lösungen findet und dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert. Jemanden, der mitdenkt, anpackt und mit seiner positiven Art das Leben unserer Kolleg:innen jeden Tag ein Stück besser macht.

Deine Aufgaben

• Backoffice Du kümmerst dich um administrative Themen wie Qualitätsmanagement, Nachhaltigkeitsreporting, Arbeitssicherheit und weitere organisatorische Aufgaben.
• Kommunikationsprofi Du koordinierst eingehende Anrufe, behältst den Überblick und sorgst dafür, dass Informationen schnell bei den richtigen Personen ankommen.
• Fuhrpark Du verantwortest unseren Fahrzeugpool und stellst sicher, dass alles zuverlässig und effizient läuft.
• Facility Management Ob Handwerkertermine, Wartungen oder organisatorische Herausforderungen rund um unsere Gebäude: Du koordinierst die Themen eigenverantwortlich und bleibst dran, bis die Lösung umgesetzt ist.
• Reiseplanung Du planst Geschäftsreisen für unsere Kolleg:innen, buchst Hotels und Flüge und sorgst dafür, dass alle notwendigen Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
• Feel-good Management Du betreust unsere Corporate Benefits und unterstützt dabei, attraktive Angebote für unsere Mitarbeiter:innen bereitzustellen

Was wir suchen

Natürlich freuen wir uns über eine kaufmännische Ausbildung oder sehr gute Kenntnisse in diesen Aufgabengebieten. Noch wichtiger ist für uns aber, wie du arbeitest und wer du bist.

• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst Themen aktiv voran
• Du hast kaufmännische Kenntnisse
• Du lässt nicht locker, bis eine Aufgabe wirklich erledigt ist
• Du denkst pragmatisch und findest lieber Lösungen als Probleme zu verwalten
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und bist gerne als Ansprechpartner:in für Kolleg:innen, und Gäste
• Du liebst Organisation und kannst mehrere Themen gleichzeitig koordinieren
• Du arbeitest selbstständig, aber bist gleichzeitig ein echter Teamplayer
• Du arbeitest sicher mit MS Office
• Du beherrscht fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was bieten wir Dir?

• Eigenverantwortliches Arbeiten und ein kollegialer Umgang auf Augenhöhe
• Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein internationales Umfeld mit Englisch als gemeinsamer Sprache
• Unterstützung für deine mentale und körperliche Gesundhei
• Die Möglichkeit zu Homeoffice bzw. flexiblem mobilen Arbeiten
• Umfassende Benefits mit Fokus auf nachhaltiger Mobilität und Wohlbefinden – vom Jobrad und gefördertem ÖPNV mit Bonusprogrammen bis hin zu Verpflegungsangeboten und Sportmöglichkeiten (z.B. Urban Sports Club).

Leidenschaft und Motivation sind bei uns genauso wichtig wie das Anforderungsprofil. Wenn dich die Stelle anspricht, auch wenn du nicht jede Anforderung erfüllst, dann überzeuge uns mit deiner Begeisterung. Dein Engagement zählt!

Noch Fragen? Komm einfach auf uns zu.

Melde dich gerne direkt bei uns oder vernetze dich mit uns auf LinkedIn.

Omicron electronics Deutschland GmbH

Human Resources, Julia Müller

Phone: [phone]