Office Manager (m/f/d)

Fugro Germany Land GmbH; Bremen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Bremen sucht einen engagierten Büroleiter (m/w/d). Sie spielen eine Schlüsselrolle für die reibungslose Abwicklung der täglichen Büroabläufe und unterstützen das Facility Management. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation mit, verfügen über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine starke Serviceorientierung. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Sozialleistungen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsförderung durch Angebote

Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Büro-/Facility Management oder in der Gastronomie.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ein schneller Auffassungsvermögen.

Aufgaben

• Verantwortung für das Management der Büroabläufe einschließlich Empfang und Postbearbeitung.
• Unterstützung des Facility Managements bei der Koordination externer Dienstleister.
• Organisierung von Meetings und Unternehmensveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in der Büromanagement

Jobbeschreibung

As an Office Manager (m/f/d) at Fugro, you play a key role in ensuring the smooth running of daily operations. You are the organizational backbone of our Bremen office and contribute to a well-structured and efficient workplace.

Aufgaben

• Managing office operations including reception, mail handling, switchboard, and general office organization
• Supporting facility management, including coordination of external service providers (e.g. craftsmen, cleaning, recycling, suppliers)
• Managing office supplies, equipment, and access control systems
• Organizing meetings and company events
• Supporting procurement and accounting (purchasing and invoice processing)
• Organizing and managing guest apartments
• Ensuring the proper condition of office spaces (regular floor walks)

Qualifikation

• Completed vocational training in office communication, office management, or a comparable qualification
• Professional experience in office/facility management or the hospitality industry
• Excellent German and English skills, both written and spoken
• Strong organizational skills, quick comprehension, and a hands-on mentality
• Proficient in MS Office
• High service orientation, friendliness, and team spirit
• Enjoy working in an environment that involves regular movement within the building

Benefits

• A varied role in an international, dynamic work environment
• Permanent employment with an attractive salary
• Flexible working hours and 30 days of vacation
• Structured onboarding, regular development discussions, and access to the Fugro Academy
• Company pension scheme and screen workstation glasses
• Job ticket with employer subsidy
• Health promotion through offers such as Job Bike, EGYM, and Humanoo
• Additional group accident insurance

With over 380 employees at our headquarters in Berlin and other regional locations, Fugro is well established in Germany. Our range of services includes the collection, processing, and visualization of geo-data, as well as their analysis, interpretation, and evaluation. We provide consulting and planning in the fields of surveying, geotechnics, environment, hydrogeology, geophysics, monitoring, and data management/software development—nationally and internationally—for energy providers, grid operators, technology companies, construction firms, and public clients.