Office Manager in Teilzeit in der Elektronik-Branche im Norden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister im Bereich Office Management sucht einen Office Manager (m/w/d) in München. In dieser Rolle organisierst du Events, planst Reisen für das Team und unterstützt die Assistenz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Empfang sind erforderlich. Home Office-Möglichkeiten und weitere Benefits warten auf dich.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management.
• Vertraut im Umgang mit MS Office und fließend in Deutsch und Englisch.
• Positives Auftreten und lösungsorientiertes Denken bei Herausforderungen.

Aufgaben

• Organisieren der Empfangs- und Veranstaltungsorganisation.
• Reiseplanung für Teammitglieder und die Abrechnung übernehmen.
• Tägliche Aufgaben wie Postbearbeitung und Organisation von Caterings.
• Unterstützung des Assistenzteams je nach Bedarf.

Kenntnisse

Teamarbeit

Kreativität

Lösungsorientierung

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Sind Sie die Person im Büro, die für jeden ein offenes Ohr hat und gleichzeitig im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt? Wenn Sie sich als Dienstleister im eigenen Unternehmen sehen, gern unterstützend arbeiten und den Kontakt mit den Kollegen schätzen, suchen wir Sie als Office Manager (m/w/d) für einen unserer Kunden in der Elektronik-Branche in München.

Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Die Empfangs- und Veranstaltungsorganisation fällt in Ihren Fachbereich und Sie machen interne Events mit Ihrer Kreativität zum Erfolg
• Die Reiseplanung der Teammitglieder organisieren Sie und übernehmen auch die Abrechnung
• Tägliche Aufgaben wie die Postbearbeitung, Organisation von Caterings und HVV-Buchungen übernehmen Sie mit Leichtigkeit
• Feel-Good-Management ist für Sie kein Fremdwort - eine positive Arbeitsatmosphäre unterstützen Sie mit Ihrer positiven, gewinnenden Art
• Sie unterstützen das Assistenzteam bei Bedarf

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung in Empfang, Assistenz oder Office Management gesammelt.
• Der Umgang mit MS Office ist Ihnen vertraut und Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch.
• Ihre positive Grundstimmung hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu meistern und Sie denken lösungsorientiert.
• Sie wissen, wie Aufgaben zu priorisieren sind und behalten stets den Überblick.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Bewerbung

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.