Office Manager in Teil- / Vollzeit (m/w/d)

emotion GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Frauenförderung in Hamburg sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Verantwortlichkeiten umfassen die Büroorganisation, Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und die Planung von Meetings. Wichtige Qualifikationen sind Erfahrung im Office Management sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf ein harmonisches Team und attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage pro Jahr.

Leistungen

Kurze Berichtslinien und Entscheidungswege

30 Urlaubstage pro Jahr

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Mobiles Arbeiten möglich

Gute Hardware Ausstattung

Jährliche Weihnachtsfeier

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Positive Einstellung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team.

Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung im Griff haben.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Meetings.
• Ansprechpartner für externe Dienstleister sein.
• Mit frischen Ideen zur Optimierung der Büroprozesse beitragen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Tools

Moderne Kommunikationstools

Jobbeschreibung

emotion ist die Plattform für selbstbestimmte Frauen. Wir machen Frauen stark – mit Themenschwerpunkten aus Psychologie, Persönlichkeit, Leben und Arbeit, Gesellschaft, Mode, Beauty, Reisen und Kultur. Mit unserem emotion Award zeichnen wir jährlich herausragende Frauen aus und beim emotion Womens' Day verbinden wir hunderte Frauen miteinander, sich gegenseitig zu fördern und zu empowern.

Für unser emotion Team am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:

Aufgaben

• Büroorganisation und -verwaltung im Griff haben, damit alles reibungslos läuft.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben – hier bist du der Rockstar!
• Planung und Koordination von Meetings sowie internen Events – du bringst die Leute zusammen!
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten sein – Vertrauen ist deine Stärke!
• Mit frischen Ideen zur Optimierung unserer Büroprozesse beitragen – Innovation ist dein Ding!

Qualifikation

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Positive Einstellung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team

Benefits

Deine Benefits:

• Kurze Berichtslinien und Entscheidungswege
• Ein harmonisches Team erwartet dich
• 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5 Tage Woche
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• Gute Hardware Ausstattung
• Jährliche Weihnachtsfeier und kleinere Teamevents

Werde Teil von emotion GmbH als Office Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit! Unterstütze starke Frauen, fördere Innovation und gestalte die Zukunft mit uns. Bewirb dich jetzt!

P.S.: Wir suchen Talente und Menschen, die zu uns passen, weil sie lieben, was sie machen. Dein Geschlecht, deine Herkunft, Religionszugehörigkeit, Alter, etc. sind hierbei irrelevant. Für uns zählt das, was dich antreibt.