Office Manager / in (m / w / d)- Steuerfachangestellte willkommen!

3S.tax Steuerberatung; Wuppertal; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Steuerkanzlei in Wuppertal sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, unterstützen die Geschäftsführung und organisieren Kanzleiprozesse. Die ideale Bewerbung verfügt über eine kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten. Freuen Sie sich auf ein motiviertes Team und vielfältige Aufgaben abseits von Steuerfristen.

Leistungen

Modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Brunch und Grillabende

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools erforderlich.
• Kommunikationsstärke im Mandantenkontakt ist wichtig.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Verwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
• Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
• Analyse digitaler Abläufe zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Microsoft Office Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Overview

Einleitung Werde ein Teil von 3S! Unsere zukunftsorientierte Steuerkanzlei in Wuppertal verbindet modernes Arbeiten, Digitalisierung und ein starkes Teamgefühl. Wir suchen Dich als Office Manager / in (m / w / d) – ideal für Steuerfachangestellte oder Kaufleute, die ihr Know-how einbringen möchten, aber keine Lust mehr auf Abgabefristen & Steuererklärungen haben.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – von Angebot & Vertrag bis Onboarding und digitale Schnittstellen.
• Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben.
• Eigenständige Projektarbeit und Organisation von Kanzleiprozessen.
• Analyse digitaler Abläufe & Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Prozessoptimierung.
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerteam – Du bringst Deine Ideen aktiv ein.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte / r, Industriekaufmann / -frau) oder Studium (z. B. BWL).
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Mandantenkontakt.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools.
• Freude an Teamarbeit sowie ein gutes Gespür für Organisation und Effizienz.

Benefits

• Wir bieten Dir ein modernes Büro mit Wohlfühlatmosphäre & täglichem Mittagessen.
• Bürohunde, Team-Brunch, Grillabende und echte Wohlfühlkultur.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – wir fördern Deine Entwicklung gezielt.
• Abwechslungsreiche Aufgaben abseits von Steuerfristen mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Eine strukturierte Einarbeitung in unsere digitalen Prozesse.
• Ein motiviertes, humorvolles Team, das Steuerberatung neu denkt.

Schluss / Bewerbung

Noch ein paar Worte zum Schluss Bei 3S. Tax ...bedeutet Office Management mehr als nur Organisation : Du bist Bindeglied, Impulsgeber / in und Gestalter / in unseres digitalen Kanzleialltags und dabei immer direkt im Austausch mit der Kanzleileitung. Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Werde Teil eines Teams, das Steuerberatung neu denkt.