Office Manager / in (m / w / d)

Brunel; Augsburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit Sitz in Augsburg sucht einen talentierten Mitarbeiter für die Betreuung und Unterstützung von Mitarbeitenden im Projektalltag. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Vertragsunterlagen, das Bewerbermanagement sowie die Büroorganisation für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Wenn Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Dies ist eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Vorteilen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Haustarifvertrag mit Gehaltsstrukturen

Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitale Affinität.
• Freude an Kommunikation und Dienstleistungsmentalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeitenden im Kundeneinsatz, einschließlich Vertragsunterlagen und Reisekostenabrechnung.
• Pflege der Bewerberdaten und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Organisation von Team- und Kundenveranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationsstärke

Teamorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Mitarbeiterbetreuung im Projektalltag

Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden im Kundeneinsatz - von der Erstellung von Vertragsunterlagen über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Zeiterfassung.

Bewerbermanagement & Onboarding

Bewerbermanagement & Onboarding

Sie pflegen Bewerberdaten, koordinieren Vorstellungsgespräche und bereiten Vertragsunterlagen für neue Kolleg : innen vor. Dabei gestalten Sie einen professionellen und positiven Einstieg für neue Mitarbeitende aktiv mit.

Büroorganisation & Schnittstellenfunktion

Büroorganisation & Schnittstellenfunktion

Sie behalten interne Abläufe im Blick, bereiten Kundenverträge vor, unterstützen bei Reportings und organisieren Team- und Kundenveranstaltungen - immer mit dem Ziel, einen reibungslosen, strukturierten Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitale Affinität
• Organisationsstärke, Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Freude an Kommunikation, Dienstleistungsmentalität und einem vielseitigen Aufgabenbereich

Ihre Vorteile

Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.