Office Manager HR (m/w/d)

bautec Gesellschaft für Zeitarbeit mbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Zeitarbeitsunternehmen in Köln sucht einen Office Manager HR (m/w/d). In dieser Rolle organisieren Sie Büroabläufe, sind erster Ansprechpartner für HR-Themen und gestalten flexible Arbeitszeiten. Bewerber sollten fließend Deutsch und gute Englischkenntnisse mitbringen sowie Erfahrung in HR- oder Office-Management-Rollen haben. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Umfeld mit fairen Konditionen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristete Arbeitsverträge

Faire Tariflöhne

Zusätzliche Sonderzahlungen

Qualifikationen

• Fließende Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in HR oder Office-Management.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Organisation von Food & Beverages für sales events.
• Koordination und Bestellung von Bürobedarf.
• Ansprechpartner:in für HR-Themen im Team.
• Entwicklung und Kommunikation von HR-Richtlinien.

Kenntnisse

Fließendes Deutsch (mind. C1)

Sehr gute Englischkenntnisse

Mind. 1 Jahr Erfahrung in einer HR- oder Office-Management-Rolle

Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative

Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke

Ausbildung

HR-Ausbildung oder Erfahrung im Recruiting-Umfeld

Tools

HRIS

ATS

Jobbeschreibung

Office Manager HR (m/w/d)

Einsatzort:Köln

Art(en) der Anstellung:Teilzeit - flexibel

Zweck und Ziel der Stelle

Starte mit uns durch: Wir bieten dir nicht nur kurzfristige Einsätze, sondern auch langfristige Perspektiven in spannenden Branchen. Als erfahrene Zeitarbeitsfirma sind wir dein Partner für maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Office Manager HR (m/w/d) für einen Einsatz bei unserem Kunden in Köln.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Office:

️Organisation von Food & Beverages an Sales Days sowie bei Team-Events

️Koordination und Bestellung von Bürobedarf, Technik und Ausstattung

️ Verwaltung und Ansprechpartner:in für Themen rund um das Deutschlandticket / KVB

️ Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teammeetings

️Kommunikation interner News sowie Koordination mit zentralen Teams (z. B. IT, Finance, Facility)

️ Ansprechpartner:in für alle allgemeinen organisatorischen Themen im Büro

️Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in enger Abstimmung mit den Teams vor Ort

HR:

️Erste Ansprechperson für HR-Themen im niederländischen und deutschem Team

️Entwicklung und Kommunikation von HR-Richtlinien und -Prozessen

️Organisation von Onboarding & Offboarding

️Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen

️Mitarbeit an Diversity-, Inklusions- und Wellbeing-Initiativen

️Analyse und Auswertung von HR-Daten zur Optimierung von Prozessen

Fachliche Anforderungen

️Fließendes Deutsch (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse

️Mind. 1 Jahr Erfahrung in einer HR- oder Office-Management-Rolle

️ Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht

️ Selbständige, strukturierte Arbeitsweise

️ Sicherer Umgang mit MS Office

️ Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative

️Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke

wünschenswert:

️HR-Ausbildung oder Erfahrung im Recruiting-Umfeld

️Kenntnisse in HR-Systemen (HRIS, ATS)

️Erfahrung in der Organisation von Büroprozessen oder internen Events

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

Vielfalt der Möglichkeiten: Von der Industrie bis zum Handwerk – wir vermitteln dir spannende Stellenangebote, die zu deinen Fähigkeiten und Interessen passen.

Flexibilität und Sicherheit: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und unbefristete Arbeitsverträge, damit du deine Karriere nach deinen Vorstellungen gestalten kannst.

Persönliche Betreuung: Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass du dich bei deinem neuen Arbeitgeber wohlfühlst und deine Ziele erreichst.

Faire Konditionen: Transparent und gerecht – bei uns erhältst du einen fairen Tariflohn sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Deine Karriere, unser Ziel: Bei Bautec profitierst du von einem Netzwerk an renommierten Kundenunternehmen, die deine Expertise und Motivation schätzen. Starte noch heute deine berufliche Zukunft mit uns und lass uns gemeinsam die besten Chancen für dich finden!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

bautec Gesellschaft für Zeitarbeit mbH

Herr Stefan Birnstein

Prof.-Neugebauer-Weg 1

51688 Wipperfürth

[phone]

[e-mail]

http://www.bautec-zeitarbeit.de