Office Manager bzw. Assistenz (m/w/d) für 15 bis 20 Stunden pro Woche

Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GMBH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 17,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz in Hamburg

Weihnachtsgeld

Kleines motiviertes Team

Job summary

Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG sucht ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche in Hamburg. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Reisemanagement, übernehmen Büroorganisation und koordinieren interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Unterlagen, die Koordination der IT-Infrastruktur sowie Empfang von Besuchern. Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und kommunizieren sicher auf Englisch.

Qualifications

• Sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer mit strukturierter Arbeitsweise.
• Kühl auch in stressigen Situationen behalten und selbstständig arbeiten können.

Responsibilities

• Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
• Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme)
• Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
• Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

Skills

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Lutteroth Lloyd Schifffahrtsholding GmbH & Co. KG ist eine neu gegründetete, inhabergeführte Reederei mit Sitz in Hamburg. Zur Gründung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager bzw. Assistenz für 15 bis 20 Stunden pro Woche.

IHRE AUFGABEN:

• Reisemanagement für die Geschäftsführung
• Verantwortung für die strukturierte Ablage und Dokumentenverwaltung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines Ablagesystems
• Organisation und Koordination der allgemeinen Büroabläufe
• Pflege und Optimierung interner organisatorischer Prozesse
• Koordination und Überwachung der IT-Infrastruktur (u. a. Drucker, Microsoft-Anwendungen, Server und Arbeitsplatzsysteme)
• Erste Ansprechperson bei technischen Problemen und Koordination externer IT-Dienstleister
• Memos, Statistiken und Schreibarbeiten für die Geschäftsführung
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Telefonzentrale, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Kuriere, Emails
• Empfang von Besuchern und Geschäftspartnern

IHRE QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Telefonate annehmen und weiterleiten, Emails verstehen und beantworten)
• kommunikativer und hilfsbereiter Teamplayer
• kühler Kopf auch in stressigen Situationen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

WAS WIR IHNEN BIETEN:

• Einen zentralen, schönen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Ein freundliches und motiviertes kleines Team in direkter Zusammenarbeit mit den Eigentümern
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Platz für eigene Ideen und Kreativität
• Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. Weihnachtsgeld