Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

TEWS; Hamburg; Vor Ort; EUR 19.000 - 30.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Vier-Tage-Woche Option

Firmenevents

Zusammenfassung

TEWS in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen Belangen und sorgen so für einen reibungslosen Betriebsablauf.

Sie sind Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und externe Besucher, koordinieren Hausbelange, betreuen Handwerker und Dienstleister vor Ort, organisieren Firmenfeiern und Mitarbeiter-Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation im Bereich Assistenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Mitarbeitenden und externen Besuchern.
• Verantwortungsbewusster Teamplayer mit dem Ziel, Arbeitsalltag zu erleichtern.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift kommunizieren können.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen Belangen.
• Erste Anlaufstelle im Haus für Mitarbeitende und externe Besucher.
• Koordination hausbezogener Belange, Begleitung von Handwerkern und Dienstleistern.
• Organisation von Firmenfeiern und Kundenevents.
• Pflege des Fuhrparks und Bereitstellung von Mitarbeiter-Benefits.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

MS Office Kenntnisse

Kommunikation Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

TEWS entwickelt, produziert und vertreibt seit mehr als 55 Jahren messtechnische Lösungen für Industriepartner weltweit. Unsere Geschäftsausrichtung ist international, aber wir sind als mittelständisches Familienunternehmen fest in Hamburg verwurzelt.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort Hamburg eine

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit

Folgende Herausforderungen erwarten Dich

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das ganze Team in allen organisatorischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Betrieb
• Du bist sowohl für Mitarbeitende als auch externe Besucher die erste Anlaufstelle im Haus
• Du koordinierst alle Belange, die das Haus betreffen, und betreust Handwerker und Dienstleister bei ihren Besuchen vor Ort
• Du organisierst unsere Firmenfeiern und Kundenevents
• Du kümmerst Dich um unseren Fuhrpark und die Bereitstellung der Mitarbeiter Benefits

Das wünschen wir uns von Dir

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich (Team-)Assistenz
• Du magst den Umgang und die Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen
• Du bist ein verantwortungsbewusster und zuverlässiger Team-Player, dessen Ziel es ist, den Arbeitsalltag für Kollegen und Geschäftsführung leichter zu machen
• Du hast Wissen und Erfahrung in der Bedienung von gängigen MS-Office-Programmen
• Du bist in der Lage, gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zu kommunizieren.

Es gibt sehr gute Gründe, bei uns zu arbeiten...

• Eine interessante und ausbaufähige Allrounder-Position in einem wachsenden Unternehmen und ein attraktiver und zukunftsorientierter Arbeitsplatz.
• Ein tolles Arbeitsumfeld in Hamburg mit extrem flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen in unbefristeter Festanstellung.
• Eine leistungsgerechte Vergütung im Paket mit betrieblicher Altersvorsorge, verschiedenen Mitarbeiter Benefits zur Auswahl sowie flexiblen Arbeitszeiten, bevorzugt an vier Tagen pro Woche.

Klingt das wie die perfekte Herausforderung für Dich?