Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

HMS - Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Mitarbeiterparkplätze

Bike-Leasing

HVV/Deutschland-Ticket

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

HMS - Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG in Hamburg-Bahrenfeld sucht eine Teamassistenz im Provision Supply Management zur Unterstützung von Abteilungs- und Projektleitungen.

Die Position ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen und erfordert Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie gute Englischkenntnisse. Zu den Aufgaben gehören Analysen, Recherchen, die Aufnahme von Projektanforderungen, die Verwaltung von Aufgaben sowie die Vorbereitung von Meetings und Präsentationen.

Qualifications

• abgeschlossene Berufsausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• möglichst Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Windows- und MS Office / Mac-OS-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint

Responsibilities

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten
• Aufnahme von Projektanforderungen
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Skills

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Termingenauigkeit

Problemlösungsorientierung

Education

Kaufmann im Groß- und Außenhandel oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

Die internationale Schifffahrt basiert auf starken Partnerschaften. Mit unseren Niederlassungen an den großen Drehpunkten der Schifffahrt sind wir seit mehr als 160 Jahren ein starker und verlässlicher Partner an der Seite von Reedereien und Schiffsmanagern.

Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen.

Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management.

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten
  eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigendenAufgaben
• Aufnahme von Projektanforderungen und
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im
  Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare kaufmännischeBerufsausbildung
• möglichst mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Windows- und MS Office / Mac-OS-Kenntnisse,besonders Excel und PowerPoint
• selbstständiges Arbeiten und Termingenauigkeit
• starke Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• schnelle und lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem ProfiTicket HVVbzw. Deutschland-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten