Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

HMS - Hanseatic Marine Service s GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Betriebliche Fitnessangebote

Job summary

HMS Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG in Hamburg-Bahrenfeld sucht zur Verstärkung ihres Teams eine Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management in Vollzeit (38,5 Std./Woche).

Zu Ihren Aufgaben gehören die Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung, Analysen, Recherchen, eigenverantwortliches Nachhalten offener Aufgaben, Aufnahme von Projektanforderungen, Ressourcenkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Groß- und Außenhandel oder vergleichbar.
• Idealerweise Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung.
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten.
• Eigenverantwortliches Nachhalten von offenen Aufgaben.
• Aufnahme von Projektanforderungen und Ressourcenkoordination.
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Selbstständiges Arbeiten

Englischkenntnisse

Education

Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel

kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Windows/Office

Excel

PowerPoint

Mac OS

Job description

Die internationale Schifffahrt basiert auf starken Partnerschaften. Mit unseren Niederlassungen an den großen Drehpunkten der Schifffahrt sind wir seit mehr als 160 Jahren ein starker und verlässlicher Partner an der Seite von Reedereien und Schiffsmanagern. Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen.

Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten
• eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigendenAufgaben
• Aufnahme von Projektanforderungen und
• Ressourcenkoordination
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• möglichst mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Windows- und MS Office / Mac-OS-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
• selbstständiges Arbeiten und Termingenauigkeit
• starke Kommunikationsfähigkeit
• gutes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• schnelle und lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z.B. Rabatte für Reisen)
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem ProfiTicket HVVbzw. Deutschland-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z.b. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

HMS Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG
Frau Lerche
Winsbergring 25
22525 Hamburg
[e-mail]