Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche)

Arbeitsagentur; Hamburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 28.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

Heuer Transport Logistics GmbH in Hamburg sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche) für das Backoffice. Sie erfassen Aufträge, senden diese aus und betreuen Freistellanfragen bei Reedereien, prüfen Dokumente und verwalten Verträge sowie die Eingangspost.

Sie unterstützen die Beschaffung von Büromaterial, wirken in Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben. Eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Büro-Kommunikation: Telefon, E-Mailverkehr, Schnittstelle im Unternehmen
• Erfassung von Aufträgen sowie Auftragsversand
• Freistellanfragen bei Reedereien
• Prüfung von Dokumenten sowie Verwaltung aller Verträge
• Bearbeitung sowie Zuordnung der Eingangspost
• Bestellung von Büromaterial
• Mitwirken in Projekten sowie Übernehmen von Sonderaufgaben

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Organisationstalent in Hamburg gesucht!

Die Heuer Logistics GmbH und Co. KG ist ein dynamisches und international tätiges Logistikunternehmen mit Lagerbetrieb in Bremerhaven für zuverlässige und flexible Lösungen in den Bereichen Cool Storage (Food bis Pharma), Projektladungen, der Lager- und Umschlagslogistik sowie die fachgerechte Unterstützung bei Im- und Exportgeschäften.

Dann werde Teil unseres Teams in unserem Tochterunternehmen Heuer Transport Logistics GmbH in Hamburg und verstärke unser Backoffice als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std./Woche).

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Büro-Kommunikation: Telefon, E-Mailverkehr, Schnittstelle im Unternehmen
• Erfassung von Aufträgen sowie Auftragsversand
• Freistellanfragen bei Reedereien
• Prüfung von Dokumenten sowie Verwaltung aller Verträge
• Bearbeitung sowie Zuordnung der Eingangspost
• Bestellung von Büromaterial
• Mitwirken in Projekten sowie Übernehmen von Sonderaufgaben

Das wünschen wir uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst du von uns erwarten:

• Ein Familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit zur Mitgestaltung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Diverse Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen