Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management, Hamburg

HMS Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvors

Unternehmenssport & Corporate Benefits

Job summary

HMS Hanseatic Marine Services GmbH & Co. KG in Hamburg-Bahrenfeld sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management in Vollzeit. Sie unterstützen die Abteilungs- und Projektleitung, erstellen Analysen und koordinieren Ressourcen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Nachhalten von Aufgaben, die Vorbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ideal mit Groß- und Außenhandel.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsibilities

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung.
• Analysen, Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten.
• Eigenverantwortliches Nachhalten von Aufgaben.
• Aufnahme von Projektanforderungen und Ressourcenkoordination.
• Verwaltungsaufgaben in Personalverantwortung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen.

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Termingenauigkeit

Education

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Job description

Die internationale Schifffahrt basiert auf starken Partnerschaften. Mit unseren Niederlassungen an den großen Drehpunkten der Schifffahrt sind wir seit mehr als 160 Jahren ein starker und verlässlicher Partner an der Seite von Reedereien und Schiffsmanagern. Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen.

Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten
• eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigenden Aufgaben
• Aufnahme von Projektanforderungen und Ressourcenkoordination
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Windows- und MS Office / Mac-OS-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
• selbstständiges Arbeiten und Termingenauigkeit
• starke Kommunikationsfähigkeit
• gutes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• schnelle und lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot

• abweichende Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem ProfiTicket HVV bzw. Deutschland-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten