Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

CHEFS CULINAR; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

HMS Hamburg-Bahrenfeld sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management zur Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung. Sie erstellen Analysen, recherchieren eigenverantwortlich und halten anstehende Aufgaben nach.

Zudem koordinieren Sie Ressourcen und bereiten Meetings professionell vor. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen sowie administrative Tätigkeiten in der Personalverantwortung.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Windows- und MS Office-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
• Selbstständiges Arbeiten und Termingenauigkeit
• Starke Kommunikationsfähigkeit, gutes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Schnelle und lösungsorientierte Denkweise

Responsibilities

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten
• Eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigenden Aufgaben
• Aufnahme von Projektanforderungen und Ressourcenkoordination
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Termintreue

Meeting-Vorbereitung

Education

Kaufmann im Groß- und Außenhandel

Tools

Excel

PowerPoint

MS Office

Job description

Die internationale Schifffahrt basiert auf starken Partnerschaften. Mit unseren Niederlassungen an den großen Drehpunkten der Schifffahrt sind wir seit mehr als 160 Jahren ein starker und verlässlicher Partner an der Seite von Reedereien und Schiffsmanagern. Über unsere Standorte in Hamburg, Kiel und Nürnberg liefert HMS als einer der führenden Schiffsausrüster Proviant, Getränke, Catering Services und technische Ausrüstung weltweit an Bord von Handels- und Kreuzfahrtschiffen.

Zur Verstärkung unseres Teams bei HMS in Hamburg-Bahrenfeld suchen wir in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) im Provision Supply Management

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Abteilungs- und Projektleitung
• Analysen und Recherchen erstellen, auswerten und bearbeiten eigenverantwortliches Nachhalten von zu erledigenden Aufgaben
• Aufnahme von Projektanforderungen und
• Ressourcenkoordination
• Verwaltungsaufgaben in der Personalverantwortung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsunterlagen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• möglichst mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• fundierte Windows- und MS Office / Mac-OS-Kenntnisse, besonders Excel und PowerPoint
• selbstständiges Arbeiten und Termingenauigkeit
• starke Kommunikationsfähigkeit
• gutes Organisationsvermögen
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• schnelle und lösungsorientierte Denkweise

Unser Angebot

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• 30 Tage UrlaubPersonalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Kooperation mit Fitnessstudios/ umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter(z. B. Rabatte für Reisen)
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem ProfiTicket HVV bzw. Deutschland-Ticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorzüge eines inhabergeführten Großunternehmens, wie z. B. kurze Entscheidungswege, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten