Office Manager & Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

.; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehaltsrange 45k–48k €

Wachstumsstory

Moderner Arbeitsplatz

Du-Kultur

Job summary

Unser Kunde im Herzen von Hamburg sucht eine/n Office Manager/in & Buchhaltungsassistenz (m/w/d). Du übernimmst das organisatorische Rückgrat, strukturierst Belegbuchhaltung via SevDesk, koordinierst Recruitingaktivitäten und pflegst Personaladministration.

Zudem bist du die zentrale Ansprechperson für Partner im B2B-Bereich und stehst für reibungslose Abläufe am Standort Hamburg. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management oder Sachbearbeitung und

Qualifications

• Du passt ideal in das Team, wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit einer Affinität für hochwertige Lifestyle- und Naturprodukte verbindest.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Office Management oder der Sachbearbeitung sammeln.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und übernimmst gern Verantwortung in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld.

Responsibilities

• Vorbereitende Buchhaltung via SevDesk; Kostenstellen-Definition für Transparenz.
• Office Management: Büroorganisation und Standortbetreuung.
• HR-Unterstützung: Recruitingprozess, Terminkoordination und Personaladministration.
• B2B-Schnittstelle: Ansprechpartner für Geschäftspartner, professionelle Kommunikation.

Job description

Office Manager & Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Über die Stelle Office Manager & Buchhaltungsassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches und stark expandierendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im Herzen von

Über das Unternehmen

Unser Kunde ist ein äußerst erfolgreiches und stark expandierendes E-Commerce-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Hamburg. Das Unternehmen hat sich auf den Vertrieb hochwertiger, naturreiner Produkte – wie beispielsweise Premium-Honigspezialitäten und wertvolle Naturöle – spezialisiert. Als etablierter Player im Online-Handel kombiniert unser Kunde Tradition mit modernsten Vertriebswegen. Aufgrund des kontinuierlichen Wachstumskurses wird nun Verstärkung gesucht, um die internen Strukturen und Prozesse auf das nächste Level zu heben.

Deine Aufgabe

In dieser zentralen Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Hamburger Teams und unterstützt das weitere Wachstum durch effiziente Administration:

• Vorbereitende Buchhaltung: Du übernimmst die Belegbuchhaltung via SevDesk und trägst durch die Definition von Kostenstellen zur kaufmännischen Transparenz bei.
• Office Management: Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation und bist die gute Seele des Standorts.
• HR-Unterstützung: Du begleitest den Recruiting-Prozess, koordinierst Termine, führst erste Vorqualifizierungen durch und verwaltest die Personaladministration (z. B. Abwesenheitsmanagement).
• B2B-Schnittstelle: Du bist kompetenter Ansprechpartner für Anfragen von Geschäftspartnern und sorgst für eine professionelle Kommunikation im B2B-Segment.

Dein Profil

Du passt ideal in das Team, wenn du eine strukturierte Arbeitsweise mit einer Affinität für hochwertige Lifestyle- und Naturprodukte verbindest:

• Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Office Management oder der Sachbearbeitung sammeln.
• Fachwissen: Du bist sicher in der vorbereitenden Buchhaltung; idealerweise hast du bereits mit SevDesk gearbeitet.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Persönlichkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und hast Lust, in einem dynamischen E-Commerce-Umfeld Verantwortung zu übernehmen.

Benefits

• Vergütung: Ein attraktives Gehalt zwischen 45.000 € und 48.000 €, passend zu deiner Qualifikation.
• Wachstumsstory: Die Chance, Teil eines sehr erfolgreichen Hamburger Unternehmens auf Expansionskurs zu sein.
• Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden "Du-Kultur".
• Sinnhaftigkeit: Ein Produktportfolio, das auf Natürlichkeit und Qualität setzt und Kunden nachhaltig begeistert.

Ansprechpartner

Gramoz Jashari
0176 32277673
[e-mail]