Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)

Bundesweit; Deutschland; On-site; USD 46,854 - 58,568; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Direkter Kontakt zur Geschäftsführung

Flexibilität in den Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Bundesweit sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice (m/w/d) für ein innovatives Technologieunternehmen. Der Fokus liegt auf der Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und der organisatorischen Abwicklung von Büroabläufen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Rechnungswesen. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten für eine langfristige Perspektive.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Rechnungswesen oder Controlling.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Buchhaltungssoftware.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft.
• Bearbeitung der Finanzbuchhaltung: Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr.
• Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.

Skills

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung

Tools

Buchhaltungssoftware

MS Office

Job description

Assistenz Backoffice und Buchhaltung (m/w/d)

Unser Kunde – ein innovatives Technologieunternehmen aus dem Bereich Smart Industry und IoT – sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice (m/w/d), die mit Organisationstalent, Zahlenverständnis und Herz fürs Detail dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft. Wenn du kaufmännische Prozesse liebst, gern Verantwortung übernimmst und Spaß daran hast, Strukturen zu schaffen, in denen andere effizient arbeiten können – dann passt du perfekt in dieses Team.

Benefits

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und Einbindung in zentrale Prozesse

Ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien

Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft

Eigenständige Bearbeitung der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr)

Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Betreuung administrativer HR-Prozesse (Vertragswesen, Zeiterfassung, Personalakten, On-/Offboarding)

Unterstützung im Controlling: Budgetplanung, Kostenübersichten, Reportings

Organisation des Büroalltags: Terminplanung, Reisebuchungen, allgemeine Verwaltung

Kommunikation mit Kund*innen, Partner*innen und internen Teams

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Lohnbuchhaltung sowie vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Rechnungswesen oder Controlling

Sicherer Umgang mit Zahlen, Buchhaltungssoftware und MS Office

Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Freundliches Auftreten und Freude an Organisation und Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil