Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Riverstate Premium Recruiting; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Gesundheitskarte

Gesundheitsprogramme

Kostenlose Fitnessstudio-Mitglieds­cha

Deutschlandticket-Zuschuss

Kostenloser Parkplatz

Kantine

Job summary

Riverstate Premium Recruiting in Hamburg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisieren Abläufe und pflegen Kontakte zu Kunden und Partnern.

Sie arbeiten mit modernen Cloud-Systemen, erstellen Angebote, Rechnungen und tragen Verantwortung für Mahnwesen, Kostenkalkulationen und GAEB-Dateien. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein kollegiales Team erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann).
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Handwerks- oder Bauunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word und Outlook).
• Affinität zu digitalen Prozessen und Cloud-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige und sehr genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an offener Kommunikation.
• Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung.

Responsibilities

• Sie organisieren das tägliche Bürogeschäft und unterstützen die Geschäftsführung souverän im Tagesgeschäft.
• Sie erstellen Angebote, schreiben Rechnungen und haben das Mahnwesen fest im Blick.
• Sie pflegen Projektdaten in Excel und erfassen die Kostenbedarfe für Deckungsbeitragslisten.
• Sie arbeiten sicher mit dem modernen Cloud-System, aus dem Sie alle relevanten Daten für die Rechnungsstellung ziehen.
• Sie kommunizieren routiniert mit Kunden, Lieferanten sowie Subunternehmern und übernehmen die Terminkoordination.
• Sie kümmern sich um administrative Themen wie das Anfordern von Bürgschaften, das Führen von Urlaubslisten und die Organisation von Arbeitskleidung.
• Sie bearbeiten GAEB-Dateien, holen Vergleichsangebote ein und betreuen die Versicherungen des Betriebs.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Job description

Sie haben die Zahlen im Griff, das Büro im Blick und halten der Geschäftsführung im Handwerk souverän den Rücken frei? Freuen Sie sich auf ein familiäres Team in Hamburg und eine unbefristete Festanstellung ohne starre Konzernstrukturen.

Sie wünschen sich ein stabiles Arbeitsumfeld, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten wirklich geschätzt werden. Sie suchen geregelte Arbeitszeiten in Hamburg und ein Gehalt von 42.000 bis 45.000 € je nach Erfahrung. Ein kollegiales Miteinander und eine offene Fehlerkultur sind Ihnen wichtiger als Ellenbogenmentalität. Dann erwartet Sie hier genau der richtige Arbeitsplatz.

Ihr neuer Arbeitgeber ist ein wirtschaftlich sehr erfolgreicher, spezialisierter Handwerksbetrieb. Als eigenständige Einheit innerhalb einer großen, bundesweit agierenden Handwerksgruppe verbindet das Unternehmen die Stabilität eines Großverbundes mit dem familiären Charakter eines 50-köpfigen Teams.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | bis 45.000 € brutto/Jahr | Hamburg

Ihre Perspektiven

• Finanzielle Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wirtschaftlich erfolgreichen Unternehmen sowie ein attraktives Einstiegsgehalt von bis zu 45.000 €.

• Zusatzleistungen & Gesundheit: Profitieren Sie von einem bezuschussten JobRad, einer Gesundheitskarte, Gesundheitsprogrammen, der kostenlosen Fitnessstudio-Mitgliedschaft und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.

• Arbeitsumfeld & Team: Es erwartet Sie ein familiäres Miteinander im kleinen Büroteam, flache Hierarchien ohne starre Strukturen und regelmäßige Teamevents.

• Moderne Ausstattung: Digitale Prozesse statt Papierstapel: Alle Unterlagen liegen in der Cloud, dazu erhalten Sie ein Firmentelefon.

• Verpflegung & Komfort: Nutzen Sie den kostenlosen Parkplatz direkt vor der Tür und freuen Sie sich auf die hauseigene Kantine sowie weitere kleine Aufmerksamkeiten im Büroalltag.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren das tägliche Bürogeschäft und unterstützen die Geschäftsführung souverän im Tagesgeschäft.

• Sie erstellen Angebote, schreiben Rechnungen und haben das Mahnwesen fest im Blick.

• Sie pflegen Projektdaten in Excel und erfassen die Kostenbedarfe für Deckungsbeitragslisten.

• Sie arbeiten sicher mit dem modernen Cloud-System, aus dem Sie alle relevanten Daten für die Rechnungsstellung ziehen.

• Sie kommunizieren routiniert mit Kunden, Lieferanten sowie Subunternehmern und übernehmen die Terminkoordination.

• Sie kümmern sich um administrative Themen wie das Anfordern von Bürgschaften, das Führen von Urlaubslisten und die Organisation von Arbeitskleidung.

• Sie bearbeiten GAEB-Dateien, holen Vergleichsangebote ein und betreuen die Versicherungen des Betriebs.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann)

• Mehrjährige einschlägige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Handwerks- oder Bauunternehmen

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)

• Affinität zu digitalen Prozessen und Cloud-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Strukturierte, zuverlässige und sehr genaue Arbeitsweise

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an offener Kommunikation

• Organisationstalent und eine hohe Kundenorientierung

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