Office Manager / Assistenz (m/w/d)

Herbacin cosmetic; Wutha-Farnroda; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Leistungsgerechte Vergütung

Kleines, motiviertes Team

Flache Hierarchien

Job summary

Herbacin cosmetic sucht eine zentrale Kommunikationsschnittstelle, die eng mit Geschäftsleitung und Team zusammenarbeitet. Sie übernehmen die Leitung des Front Office, koordinieren Termine, betreuen Kunden und Gäste und unterstützen Projekte sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, starke Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse mit. Erwartet wird eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS

Qualifications

• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office
• Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage
• Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens
• Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen
• Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Skills

Kommunikation

Englisch (Wort & Schrift)

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office
• Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage
• Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens
• Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen
• Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen
• Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft
• Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial
• Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen
• Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen
• Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit
• Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld