Assistenz der Geschäftsleitung

Berkenbusch; Saarbrücken; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkplätze

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsplatz

Modernes Arbeitsumfeld

Job summary

Berkenbusch sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Saarbrücken. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation des Bürobetriebs, Reisemanagement, Korrespondenz auf Deutsch sowie die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften.

Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und bringen gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten mit; flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder gleichwertige Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und modernen Kollaborationstools.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz auf Deutsch.
• Allgemeine Büroarbeiten wie Schriftverkehr, Aufträge erfassen, Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Rechnungen und Gutschriften erstellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

Empfang und Betreuung von Kunden:

• Begrüßung von Gästen, Geschäftspartnern sowie Mitarbeitenden und Bewirtung bei Meetings.

Kommunikation:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Korrespondenz auf Deutsch

Organisation:

• Postbearbeitung
• Reisemanagement (Buchung von Übernachtungen/Unterkünften)
• Allgemeine administrative Büroarbeiten (Schriftverkehr, Erfassung von Aufträgen, Angebots- und Auftragsabwicklung)
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften über erbrachte Lieferungen und Leistungen

Wir bieten:

• Ein interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Eine kollegiale und familienfreundliche Atmosphäre
• Kostenfreie Parkplätze am Firmensitz
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine großzügige betriebliche Altersvorsorge
• Ein faires und transparentes Gehaltssystem
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Wir erwarten:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Power Point) und modernen Kollaborationstools.
• Sie arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst.
• Sie haben gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.