Vorstandsassistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Freital; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkte Festanstellung

Flexible Arbeitszeitmodelle

30 Tage Urlaub

Attraktive Vergütung

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Freital sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützt und für einen reibungslosen Tagesablauf sorgt. Die Stelle bietet direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive und die Chance, Verantwortung in einem professionellen Office-Umfeld zu übernehmen.

Sie arbeiten flexibel in Vollzeit oder Teilzeit (bis 38 Stunden/Woche), profitieren von 30 Tagen Urlaub, einer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; optional durch Studium ergänzt.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Koordination sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation von Terminen, Besprechungen und allgemeinen Büroabläufen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Optionales Studium

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren souverän und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Unternehmensleitung.

Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben übernimmt und für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sorgt.

Ihre Vorteile

• Direkte Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit (bis 38 Stunden/Woche)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Unternehmensleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
• Koordination sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Organisation von Terminen, Besprechungen und allgemeinen Büroabläufen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, optional ergänzt durch ein Studium
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25