Assistenz Office Management (m/w/d)

DIS AG Personaldienstleistungen; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Feste Ansprechpartner

Strukturierte Einarbeitung

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

DIS AG Personaldienstleistungen sucht eine engagierte Assistenz im Office Management in Dresden. Sie unterstützen den Empfang, koordinieren administrative Abläufe und sind erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Postbearbeitung, Materialverwaltung, Wareneingang im SAP-System sowie Protokollführung und Vor-/Nachbereitung von Meetings. Flexible, serviceorientierte und loyale Persönlichkeit ist gefragt.

Qualifications

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung und Empfang von Besuchern
• Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
• Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
• Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Loyalität

Freundliches Auftreten

Tools

SAP MM

Job description

Du bist serviceorientiert, organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann erwartet dich eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im Empfangs- und Verwaltungsbereich.Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte Persönlichkeit, die den Empfang professionell unterstützt, administrative Abläufe koordiniert und als erste Anlaufstelle für Besucher und interne Ansprechpartner fungiert. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Assistenz Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung aller Aufgaben im Empfangsbereich
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Betreuung und Empfang von Besuchern
• Koordination und Abstimmung mit dem Hausmeisterservice
• Verwaltung des Büromateriallagers inklusive Bestellung und Ausgabe
• Verantwortung für den Wareneingang inklusive Buchungen im SAP-System
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit moderner Kommunikations- und IT-Technik
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• SAP-Kenntnisse, idealerweise SAP MM, von Vorteil
• Organisationstalent und flexible Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke
• Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabenfeld
• Geregelte Arbeitszeiten mit festen Präsenzzeiten

Bei uns wird Dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.